相信大家在工作当中都碰到这样的一个场景，那就是我们需要生成多份文档。这些文档大部分的结构都是类似的，只不过小部分的内容是动态的，这些动态的内容往往都整理在 Excel 表格中，比如用户的姓名、年龄等。那我们有没有一没有一快速的方式可以批量生成 Word 并写并写 Excel 当中的内容呢？那今那今就给大家介绍一种方法，可以将 Excel 当中每一条数据根据模板都生成一个单独的 Word 文档。

使用场景

当我们需要将 Excel 中的每一条数据的生成一个单独的 Word 文档的时候，这个方法就可以帮我们快速的完成，并且支持生成带照片的文档。

效果预览

我们这里演示的是将 Excel 中的数据批量生成多个入职录用函 Word 文档，并将 Excel 中的数据写入 Word 文档中，每个生成的 Word 文档的内容都不一样。

处理前：

处理后：

操作步骤

1、准备一个excel数据文档。

2、准备一个 word 模板文档。

注意模板中红色框框标记的内容，这些都是需要被替换的动态内容，在这里的专业术语叫「占位符」。模板中的「占位符」通常与 Excel 数据中的列是对应的，并且用英文输入法状态下的中括号包裹，如“[姓名]”。

3、打开「我的ABC软件工具箱」，左侧选择「文件内容」右侧选择「指定模板生成文件」功能按钮。

4、选择 Word 模板文档。这里选择的就是我们在第二步当中准备好的模板。这里不仅可以选择 word 模板，也可以选择 PDF、excel、PPT 模板，需要生成什么样的文档类型，就可以制作什么样子的模板。

5、建立模板与数据文件的对应关系。点击下图标记的按钮会进入弹窗界面。

6、选择数据文件。这一步需要选择第一步中准备好的员工 Excel 数据文件，如下图设置好后点击下一步设置 Word 模板「占位符」与 Excel 数据列的对应关系。

7、设置 Word 模板「占位符」与 Excel 数据列的对应关系

在这一这一置非常关，也非常重要，也是很多小伙伴最容易出错的地方。

• 第一个要注意的就是文件名称设置。我们可以将指定列的内容作为文件名，也可以自定义文件名规则。上图中输入的内容如果你不明白什么意思，点击页面的「说明」按钮查看就知道了。
• 第二个要注意的是 Excel 中数据列与 Word 模板中「占位符」的对应关系，这里的对应关系一定不能，否则生成的数据就不对了。需要特别注意，如果生成的是图片内容，那数据表列类型一定要选择「图片」这个选项。

8、勾选刚刚建立好的模板与 Excel 的对应关系配置，点击下一步。

做好上面这些设置之后，我们继续点击下一步设置输出输出。由于设置非常简单我们这里就不过多的介绍了。我们继续点击下一步，直到软件帮我们开始批量生成 Word 文档并写入内容的操作。

9、处理完成。

从上图中我们能看到几秒钟就已经根据 Excel 中的数据生成了多个 Word 文档并写入内容，真的是非常简单、非常高效的。只要按照上面的步骤，你也一定知道怎么操作。除了可以生成 Word 类型的文档，还可以生成 Excel 类型的文档、PPT 类型的文档以及 PDF 类型的文档。