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一、查询的功能
| 功能 | 解释 |
| 选择字段 | 相当于投影运算，选择表中的部分字段，建立一个新表 |
| 选择记录 | 相当于选择运算，查找满足条件的记录 |
| 编辑字段 | 添加、修改和删除表中的记录 |
| 计算 | 查找满足条件的记录，查询建立各种统计计算 |
| 建立新表 | 建立一个新表，并且永久保存 |
| 建立用于查询的报表和窗体 | 为了将一个或多个表中合适的数据生成报表或在窗体中显示，可以先根据需要建立一个所需要数据的查询，将查询的结果作为报表或窗体的数据源。 |
二、查询的类型
1.选择查询
根据用户定义的查询内容和规则，从一个表或多个表中提取数据进行显示
2.交叉表查询
利用表中的行或列来进行数据统计，数据源是基础数据表
3.参数查询
利用对话框来提示用户输入查询准则的一种查询
4.操作查询
（1）生成表查询
（2）删除表查询
（3）更新查询
（4）追加查询
5.sql查询
利用sql语句来实现查询
三、表达式
表达式广泛运用于表、查询、窗体、报表、宏和事件过程
表达式由运算对象、运算符和括号组成，运算对象包含常量、函数和标识符。
对象标识符可以是表中的字段名称、窗体、报表名称、控件名称、属性名称等。
1.常量
常量分为系统常量（如逻辑值true、false和空值null）和用户自定义常量
| 类型 | 解释 |
| 数值型 | 包括整数和实数 |
| 文本型 | 由字母、汉字和数字等符号构成的字符串 |
| 日期型 | 日期型数据 |
| 逻辑型 | 有真值和假值 |
2.常量函数
access系统在使用过程中不区分大小写
1.数学函数
| 函数 | 功能 |
| abs(number) | 求绝对值 |
| exp(number) | e指数 |
| int(number) | 正：返回整数部分，舍去小数部分； 负：返回不大于原值的整数 |
| fix(number) | 无论正或负，均舍去小数部分，返回整数 |
| log(number) | 自然对数 |
| rnd(number) | 0~1随机数，自变量可省 |
| sgn(number) | 符号函数。正：返回1；0：返回0；负：-1 |
| sqr(number) | 平方根，自变量非负 |
| round(number,precision) | 四舍五入函数。第二个参数取值为非负整数，用于确定所保留的小数位数 |
number可以是数值型常量、数值型变量、 返回数值型数据的函数和数学表达式。
2.字符函数
| 函数 | 功能 |
| left(stringexpr,n) | 左子串函数，从表达式左侧开始取n个字符 |
| right(stringexpr,n) | 右子串函数，从表达式右侧开始取n个字符 |
| mid(stringexpr,m[,n]) | 子串函数，从第m个字符截取，截取n个字符。n默认从m截取到尾部 |
| len(stringexpr) | 返回字符个数，可以是字符、数值、日期或者逻辑型 |
| ucase(stringexpr) | 将字符串中小写字母转换为大写字母 |
| lcase(stringexpr) | 将字符串中大写字母转换为小写字母 |
| space(number) | 生成空格函数，返回指定个数的空格 |
| instr(c1,c2) | 查找子字符串函数。在c1中查找c2的位置，即c2是c1的子串，则返回c2在c1中的起始位置，否则返回0 |
| trim(stringexpr) | 删除字符串首尾空格函数 |
| rtrim(stringexpr) | 删除字符串尾部空格函数 |
| ltrim(stringexpr) | 删除字符串字符重复函数，将部空格函数 |
| string(n,stringexpr) | 字符重复函数，将字符串的第一个字符串重复n次，生成一个新字符串 |
3.日期时间函数
| 函数 | 功能 |
| date() | 日期函数。返回系统当前日期。无参数 |
| time() | 时间函数。返回系统当前时间。无参数 |
| now() | 日期时间函数。返回系统当前日期和时间。无参数 |
| day(dateexpr) | 求日函数。返回日期表达式中的日值 |
| month(dateexpr) | 求月函数。返回日期表达式中的月值 |
| year(dateexpr) | 求年函数。返回日期表达式中的年值 |
| weekday(dateexpr) | 求星期函数。返回日期表达式中的这一天是一周中的第几天（默认周一为第一天） |
| hour(timeexpr) | 求小时函数。返回时间表达式中的小时值 |
| minute(timeexpr) | 求分钟函数。返回时间表达式中的分钟值 |
| second(timeexpr) | 求秒函数。返回时间表达式中的秒值 |
| datediff(interval,date1,date2) | 求时间间隔函数。返回日期2减日期1的值。日期2大于日期1，得正值，否则为负值。 |
datediff函数用法
| 时间间隔参数 | 含义 |
| yyyy | 函数值为两个日期相差的年份 |
| q | 函数值为两个日期相差的季度 |
| m | 函数值为两个日期相差的月份 |
| y,d | 函数值为两个日期相差的天数，参数y和d作用相同 |
| w | 函数值为两个日期相差的周数（满7天为一周），当相差不足7天时，返回0 |
4.转换函数
| 函数 | 功能 |
| asc(stringexpr) | 返回字符串第一个字符的ASCII码 |
| char(charcoder) | 返回ASCII码对应的字符 |
| str(number) | 将数值转换为字符串。如果转换结果是正数，则字符串前添加一个空格 |
| val(stringexpr) | 将字符串转换为数值型数据 |
3.表达式
表达式由运算符和括号将运算对象连接起来的式子
·常量和函数可以看成是最简单的表达式
·表达式分为（据运算符不同分）：
算术表达式
字符表达式
关系表达式
逻辑表达式
1.算术表达式
| 运算符 | 功能 |
| - | 取负值，单目运算 |
| ^ | 幂 |
| *、/ | 乘、除 |
| \ | 整除 |
| mod | 模运算（求余数） |
| +、- | 加、减 |
算术运算优先级：括号 >单目运算>幂>乘除>模运算>加减
2.字符表达式
由字符运算和字符型常量、字符型对象标识符、返回值为字符型数据的函数等构成的表达式
eg
| 运算符 | 功能 |
| + | 连接两个字符型数据，返回值为字符型数据 |
| & | 将两个表达式的值进行首尾相接。返回值为字符型数据 |
3.关系表达式
由关系运算和字符表达式、算术表达式组成，它的运算结果为逻辑值
| 运算符 | 功能 |
| < | 小于 |
| > | 大于 |
| = | 等于 |
| <> | 不等于 |
| <= | 小于等于 |
| >= | 大于等于 |
| is null | 空 |
| is not null | 不为空 |
| in | 判断左侧的表达式的值是否在右侧的值列表中 |
| between | 指定闭区间范围 |
| like | 判断是否符合指定的模式符 |
4.逻辑表达式
由逻辑运算符和逻辑型产量、逻辑型对象标识符、返回逻辑型数据的函数和关系运算符组成。其运算结果为逻辑值
| 运算符 | 功能 |
| not | 非 |
| and | 与 |
| or | 或 |
| xor | 异或 |
| eqv | 逻辑等价 |
附：或与异或区别
或eg：有学生证或AB血型的人可以免费吃午餐
有三种情况可以免费吃：1.有学生证 2.AB血型 3.有学生证且血型为AB
异或eg：只有美国人和中国人可以免费吃午餐
有两种情况可以免费吃午餐：1.为美国人 2.为中国人
（每个人只有一个国籍）
异或是无法同时满足多个条件的，而或可以
逻辑运算优先级：括号>not>and>or>xor>eqr
不同类型的运算优先次序：函数运算>算术运算>字符运算>关系运算>逻辑运算