关键词:OA系统、公文管理、考勤管理、报销管理、物资管理、人事管理、低代码、私有化部署
概述:
OA系统发展到如今,已经不仅是大型企业的专利,中小企业为了适应时代的发展,面对市场内的竞争,不断提高企业管理效率已经成为企业管理的重要课题,而OA系统无疑是解决企业工作管理问题的有效工具。
OA系统的价值主如以下几点:
1.促进信息资源共享
2.提升工作执行效能
3.规范工作流程办理
4.提高沟通效率
5.有效知识积累
一、天翎微鳄OA办公管理系统能为企业提供哪些价值?
1.1. 软件配置灵活
微鳄OA办公管理系统通过天翎MyApps低代码平台快速构建,可以在基础上根据公司业务情况快速调整系统。
2.2. 降低开发成本
低代码平台减少了开发过程中的重复劳动和资源浪费,提高了开发效率,从而降低了开发成本,特别是对于中小型企业而言更具吸引力。
3.3 .支持私有化部署
系统可以支持本地化部署,结合群晖NAS,企业数据部署在本地更加安全可控。
二、天翎微鳄365 OA办公系统应用
天翎微鳄365 OA办公系统含公文管理、考勤管理、考勤查询、报销管理、物资管理、物资管理查询、人事管理、人事管理查询、通用审批、公告管理,同时提供天翎低代码开发后台,用户可通过后台自由调整或新增功能。可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起,使公文在流转、审批、发布等方面提高效率,实现办公管理规范化和信息规范化,降低企业运行成本。
三、天翎微鳄365 OA办公系统功能说明
3.1. 公文管理
3.1.1. 新建收文单
收文处理单:标题、收文日期、总收文号、办理时限、来文单位、来文号、紧急程度(一般、紧急、特急)、密级(内部、非密)、拟办意见、办公室主任意见、领导批示、阅办部门意见、办理结果、关联文件(关联公文)、来文(上传)、附件(上传)。
操作按钮:返回、暂存、提交。
3.1.1.2. 已归档收文
视图查询字段:紧急程度、标题、办理时限、收文日期、来文单位、来文号、流程状态。
按钮:新建、删除。
分页数量:5条/页、10条/页、15条/页、20条/页、30条/页、40条/页、50条/页。
列操作:显示列(全选、反选)、固定左列、固定右列。
3.1.2.1. 新建发文
发文稿纸:标题、拟稿、拟稿部门(下拉可选部门)、紧急程度(一般、紧急、特急)、密级程度(内部、非密)、发文日期、字号、签发、审发、核稿意见、主送、抄送、主题词、正文(上传)、附件(上传)。
操作按钮:返回、暂存、提交。
3.1.2.2. 已归档发文
视图查询字段:标题、拟稿、拟稿部门、紧急程度、发文日期、字号、主送、抄送、主题词。
按钮:新建、删除。
分页数量:5条/页、10条/页、15条/页、20条/页、30条/页、40条/页、50条/页。
列操作:显示列(全选、反选)、固定左列、固定右列。
3.2考勤管理
3.2.1. 请假申请
3.2.1.1新建请假申请
申请单号、申请人、开始时间、结束时间、请假天数、请假事由、图片(上传)、请假类型(产假、事假、病假、年假、婚假、陪产假)。
按钮:提交、保存、返回。
3.2.1.2出差申请
新建出差申请:申请人、出差地点、开始时间、结束时间、出差天数、出差事由、图片(上传)
按钮:提交、保存、返回。
3.2.1.3. 外出申请
新建外出申请:申请人、开始时间、结束时间、外出时间(小时)、外出事由、图片(上传)
按钮:提交、保存、返回。
3.2.1.4. 补卡申请
新建补卡申请:申请人、补卡时间、补卡理由、图片(上传)。
按钮:提交、保存、返回。
3.2.1. 5. 加班申请
新建加班申请:申请单号、申请、申请日期、所属部门、加班类型(法定节假日加班、双休日加班、日常加班)、加班时间、加班内容、补偿方式。
按钮:提交、保存、返回。
3.3. 考勤查询
2.3.1. 打卡记录查询
3.3.1.1. 企微考勤记录
视图列:打卡应用、打卡人、打卡类型、异常类型、打卡时间、打卡地点、备注。
按钮:考勤应用sercet配置、同步企业微信考勤记录、删除、导出Excel。
高级查询:更多列字段查询、重置、检查条件、保存检查条件。
3.3.1.2. 钉钉考勤记录
视图列:打卡应用、打卡人、打卡类型、打卡结果、打卡时间、数据来源、位置结果。
按钮:同步钉钉考勤记录、删除、导出Excel。
高级查询:更多列字段查询、重置、检查条件、保存检查条件。
3.3.1.3. 请假申请查询
视图列字段查询:申请人、申请时间、请假类型、开始时间、结束时间、请假天数、请假事由、流程状态。
支持常规查询及高级查询。
2.3.1.4. 出差申请查询
视图列字段查询:申请人、出差地点、开始时间、结束时间、出差天数、出差事由、流程状态。
支持常规查询及高级查询。
3.3.1.5. 外出申请查询
视图列字段查询:申请人、开始时间、结束时间、外出时间(小时)、外出事由、流程状态。
支持常规查询及高级查询。
3.3.1.6. 补卡申请查询
视图列字段查询:申请人、补卡时间、补卡理由、流程状态。
支持常规查询及高级查询。
3.3.1.7. 加班申请查询
视图列字段查询:加班单号、申请人、申请日期、所属部门、加班类型、开始时间、结束时间、加班时长、补偿方式、流程状态。
支持常规查询及高级查询。
列操作:显示列(全选、反选)、固定左列、固定右列。
3.4. 报销管理
3.4.1. 报销申请
新建报销申请:报销单号、申请人、所属部门、申请日期、支付方式(现金、转账)、实际批准金额(元) 。
主表按钮:提交、保存、打印。
子表按钮:新建、删除。
子表新建报销明细:报销金额(元)、报销类别(房租、其它、市内交通费、办公用品、差旅费-交通费(机票)、服务费)、票据类别(发票、单据)、发生日期、费用明细。
子表内按钮:保存、保存并新增、返回。
我的报销:报销单号、申请人、申请日期、报销总金额(元)、实际批准金额、流程状态。
3.5. 物资管理
3.5.1. 物品领用
新建物品领用:领用人(用户按部门、按角色、通讯录、最近)、领用日期、物品用途。
按钮:提交、保存、返回。
子表按钮:新建、删除。
新建子表物品明细:物品名称、物品数量、领用详情。
子表内按钮:保存、保存并新增、返回。
3.5.2. 物品领用
新建采购申请:申请事由、 期望交付日期、采购类型(办公用品、其他)、 期望交付日期、支付方式(现金、汇款、支付宝)、总金额(元)、备注。
按钮:提交、保存、返回。
新建子表采购明细:名称、规格、单位、数量、价格(元)。
按钮:保存、保存并新增、返回。
3.5.3. 发起付款
新建付款信息:付款事由、付款总额(元)、付款方式(支票、贷记、电汇、汇票、现金、银行卡)、支付日期、开户行。
按钮:提交、保存、返回。
3.6. 物资管理查询
3.6.1. 物品领用查询
列表字段:领用人、领用日期、领用用途、流程状态。
支持常规查询及高级查询。
3.6.2. 采购申请查询
视图列表字段:申请事由、采购类型、期望交付日期、支付方式、总金额、备注、流程状态。
支持常规查询及高级查询。
列操作:显示列(全选、反选)、固定左列、固定右列。
3.6.3. 付款查询
视图列表字段:付款事由、付款总额(元)、付款方式、支付日期、支付对象、开户行、银行账户、流程状态。
按钮:新建、删除。
支持常规查询及高级查询。
3.7. 人事管理
3.7.1. 入职申请
新建入职申请:入职员工、职位、员工类型、用人部门、手机号、入职日期。
按钮:提交、保存、返回。
入职员工:可按(用户按部门、按角色、通讯录、最近)选择。
3.7.2. 调岗申请
新建调岗申请:申请人、入职日期、生效日期、原部门、原职位、转入部门、转入职位。
按钮:提交、保存、返回。
3.7.3. 转正申请
新建转正申请:申请人、入职日期、试用期、转正日期、职位、职级、工作业绩结果描述、价值观落地、工作态度和技能、个人优势和不足、未来工作方向和目标。
按钮:提交、保存、返回。
3.7.4. 离职申请
新建离职申请:申请人、入职日期、最后工作日、离职原因、离职原因备注。
按钮:提交、保存、返回。
3.7.5. 离职交接
新建离职交接:申请人、最后工作日、工作交接人、工作交接事项、公司财务交接事项。
按钮:提交、保存、返回。
3.8. 人事管理查询
3.8.1. 入职查询
视图查询字段:员工姓名、用人部门、职位、手机号、员工类型、入职日期、流程状态。
按钮:新建、删除。
2.8.2. 调岗申请查询
视图查询字段:申请人、入职日期、生效日期、原部门、原职位、转入部门、转入职位、流程状态。
按钮:新建、删除。
3.8.3. 转正申请查询
视图查询字段:申请人、入职日期、试用期、转正日期、职位、职级、流程状态。
按钮:新建、删除。
3.8.4. 离职请查询
视图查询字段:申请人、入职日期、最后工作日、离职原因、离职原因、流程状态。
按钮:新建、删除。
3.8.5. 离职交接查询
视图查询字段:申请人、最后工作日、工作交接人、工作交接事项、流程状态。
按钮:新建、删除。
3.9.通用审批
3.9.1. 通用审批申请
新建通用审批申请:申请人、申请内容、审批详情、图片、附件。
按钮:提交、保存、返回。
3.9.2.通用审批查询
视图查询字段:申请人、申请内容、审批详情。
按钮:新建、删除。
3.10. 公告管理
3.10.1. 查看公告
视图查询字段:标题、类型、生效日期、终止日期、发布范围、相关附件、创建时间、创建人、发布部门。
3.10.2. 新建公告
新建公告:标题、类型、生效日期、终止日期、发布范围、相关附件、创建时间、创建人、发布部门。
按钮:返回、提交、暂存。
3.10.3. 公告审核
公告审核:标题、类型、生效日期、终止日期、发布范围、相关附件、创建时间、创建人、发布部门。
按钮:新建、删除。
3.10.4. 公告分类
公告分类:公告类别名称、序号。
按钮:新建、删除。
结束语:
天翎微鳄OA办公管理系统的基于天翎低代码平台快速配置完成,OA办公系统帮助企业办公提高效率,降低企业运行成本。
天翎低代码提供开发后台,用户可按自己需求再灵活调整在生产制造型企业可以打造符合自身需求的目标体系,以实现企业内部管理水平的提升及企业运营效率的提高。