Excel中批量替换字符大PK:Excel VS. Python

一、问题由来

聚会计划一些菜品，现根据实际需要把B列中一些菜品更换一些，替换成C列中的菜品，最终结果写到E列当中，如下图效果所示。

问题示意图

二、解决办法

本人经过思考，考虑到这是一个批量替换的问题，我们需要先找到更换的菜品，在原计划菜品中定位，然后更换为新菜品，手工复制粘贴极其麻烦，这时可以考虑在WPS当中使用substitutes进行批量替换。在Excel中没有stubstitutes这个函数，可以考虑使用vlookup函数。

如果是在线表格，还可以在WPS当中使用Python来解决这个问题。

1. substitutes函数

其语法是substitutes(目标数据列，原数据列，新数据列)

这是目标数据列是A2:A19，原数据列是B2:B4, 新数据列是C2:C4。

我们可以在E2中输入以下公式，回车即可：

=substitutes(A2:A19,B2:B4,C2:C4)

这种解法，思路清晰，操作简单，易不易记，推荐。当然如果B2:B4和C2:C4不在当前工作表，也可以跨表引用，这样可以实现数据的跨表分离，适用于进行大量数据的替换。

这里要注意的时，替换的内容不要重复，否则就会容易适成混乱。

2. vlookup函数法

在Excel中没有substitutes，只有substitute, 所以考虑可以使用iferror+vlookup的方法来解决这个问题。

首先要明确：

A列：聚会计划菜单
B列：原菜品
C列：替换菜品

假设您希望在 E列中输出替换后的菜品，您可以使用以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE), A2)

公式解释：

A2：聚会计划菜单中的菜品（假设从 A2 开始）。

B:C：包含原菜品和替换菜品的表格区域。

数字2表示我们要从 B 和 C 列的第二列（即“替换菜品”列）提取替换菜品。

FALSE：确保精确匹配原菜品。

IFERROR：如果没有找到对应的替换菜品，则返回原菜品（即 A2）。

E2填写完后，再选中右下角十字，双击填充即可。

3. 在线Python法

最新的wps在线文档已经支持调用Python代码，我们可以使用以下代码实现。由于在线文档已经把常用的模块导入，所以我们不必导入pandas模块，直接写代码。

# 读取 Excel 数据
df = xl("$A$42:$A$59", headers=None, sheet_name="Sheet1")

replacement_dict = {}
for row in range(42, len(df)):
    original = df[row][1]  # 假设原菜品在第二列（索引为1）
    replacement = df[row][2]  # 假设替换菜品在第三列（索引为2）
    replacement_dict[original] = replacement
# 初始化起始写入位置
start_row = 42
print(replacement_dict)
for text in df[0]:  # 假设聚会计划菜单在第一列（索引为0）
    try:
        # 查找是否有对应的替换菜品
        if text in replacement_dict:
            new_text = replacement_dict[text]  # 如果有替换菜品，使用替换菜品
        else:
            new_text = text  # 否则保持原菜品
        write_xl(new_text,f"$E${start_row}",sheet_name="Sheet1")
    except Exception as e:
        # 发生错误时写入“查无此词”
        write_xl("查无此词", f"$B${start_row}", sheet_name="Sheet1")
    start_row+=1

Python的思路时，先读取表格，建立一个新旧菜名的字典，然后遍历A列，应用字典，再写入到指定列即可。

其中xl()是在wps中读取表的函数，write_xl是写入表的函数，这是与普通pandas模块不一样的。

4. 线下Python法

如果是线下python，就可以使用pandas模块来解决这个问题。通过读取you_file.xlsx文件，然后创建字典，替换后生成update_menu.xlsx。这种方法适用于数据量多的情况。如果替换的文件比较多，可以考虑把字典内容单独放，这样就变成了批量的读取字典，替换Excel文件的功能了。

import pandas as pd

# 读取Excel文件中的数据
df = pd.read_excel('your_file.xlsx', sheet_name='Sheet1')

# 假设您的Excel中有3列：聚会计划菜单、原菜品、替换菜品
# df.columns = ['聚会计划菜单', '原菜品', '替换菜品']

# 创建一个字典来映射原菜品到替换菜品
replacement_dict = dict(zip(df['原菜品'], df['替换菜品']))

# 假设在聚会计划菜单中需要替换的是原菜品
def replace_dishes(menu):
    # 如果菜单中的菜品在字典中找到，则替换为对应的替换菜品
    return replacement_dict.get(menu, menu)

# 假设您的菜单数据存储在 "聚会计划菜单" 这一列
df['聚会计划菜单'] = df['聚会计划菜单'].apply(replace_dishes)

# 将更新后的DataFrame保存到新的Excel文件
df.to_excel('updated_menu.xlsx', index=False, sheet_name='UpdatedSheet')

三、学后总结

1. 不同场景需要的不同的解决办法，不同的方法各有优劣。WPS中用substitutes, Excel中用vlookup，如果数据量较大，可以考虑用python。

2. 在数据量较少的情况下，wps的公式甚至比py执行效率还高。但是如果是几十个文件，替换的内容成百上千时，用线下的python代码进行替换就方便了。

3. 这是一个菜品替换小项目，如果换成翻译中的术语替换，也可以采用同样的操作，推荐使用substitutes，因为这个函数简单易于理解。