Outlook 附件大小限制为 5MB，通常由邮件服务器（如 Exchange、Office 365、Gmail 等）或本地 Outlook 配置决定。可以采取以下几种方法来解决该限制问题：

解决方案 1：调整服务器端限制（管理员权限）

如果您使用的是 Exchange 或 Office 365，需要联系管理员调整邮件大小限制。

对于 Exchange 服务器，管理员可执行以下操作：

1. 通过 Exchange Online PowerShell 调整限制

在 Office 365/Exchange Online 环境中，管理员可以使用 PowerShell 更改邮件大小限制：

# 连接到 Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@yourdomain.com

# 查看当前的最大邮件大小限制
Get-TransportConfig | Select MaxSendSize, MaxReceiveSize

# 设置发送和接收大小，例如 50MB
Set-TransportConfig -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB

# 断开连接
Disconnect-ExchangeOnline

2. 调整邮箱策略

# 查看当前邮箱策略
Get-Mailbox admin@yourdomain.com | Select MaxSendSize, MaxReceiveSize

# 调整特定用户邮箱限制
Set-Mailbox -Identity admin@yourdomain.com -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB

解决方案 2：调整 Outlook 本地限制

如果您的邮件服务器支持更大的附件，但 Outlook 仍然限制 5MB，可以手动修改 Windows 注册表以提高本地附件大小限制。

步骤：

1. 打开注册表编辑器（Win + R，输入 regedit，回车）
2. 定位到以下路径：

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<版本号>\Outlook\Preferences
   

   • <版本号> 示例：
     • Office 2016 / Office 2019 / Office 365：16.0
     • Office 2013：15.0
     • Office 2010：14.0
3. 创建新的 DWORD 值：
   • 名称：MaximumAttachmentSize
   • 类型：DWORD (32-bit)
   • 数值：51200（表示 50MB，单位 KB）
4. 保存后退出注册表，并重启 Outlook。

注意：如果 MaximumAttachmentSize 不存在，请手动创建。

解决方案 3：使用云存储替代附件

如果无法调整服务器或 Outlook 的设置，可以使用云存储服务，如：

1. OneDrive/SharePoint（推荐）

   • 在 Outlook 中选择“附件” -> “上传到 OneDrive” -> 发送共享链接。

2. Google Drive / Dropbox

   • 先将文件上传到云存储，然后在邮件中插入共享链接。

3. 第三方压缩和拆分工具

   • 使用压缩工具（如 7-Zip）将附件拆分成多个小文件进行发送。

解决方案 4：压缩附件以减小大小

如果附件大小接近 5MB，可以尝试以下方法减少文件大小：

1. 压缩 ZIP 文件

   zip -r compressed_file.zip large_file
   

2. 减少 PDF 文件大小（使用 Ghostscript）

   gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/screen -o output.pdf input.pdf
   

3. 使用图片压缩工具（降低分辨率）

解决方案 5：使用外部 SMTP 服务器

如果 Outlook 的限制无法更改，可以考虑使用第三方 SMTP 服务器（如 Gmail），允许更大的邮件附件。例如：

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders

msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = '[email protected]'
msg['To'] = '[email protected]'
msg['Subject'] = 'Test Email with Large Attachment'

attachment = open('large_file.pdf', 'rb')
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload(attachment.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', 'attachment; filename="large_file.pdf"')
msg.attach(part)

server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
server.starttls()
server.login('[email protected]', 'your_password')
server.send_message(msg)
server.quit()

解决方案 6：使用企业版 Outlook Web Access (OWA)

如果 Outlook 桌面版存在限制，尝试使用网页版 Outlook（OWA），其限制通常较少。例如：

• 登录 https://outlook.office365.com
• 通过网页版尝试发送大附件

希望以上方法能帮助您解决 Outlook 附件大小限制问题！