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【论文书写--文献的交叉引用】

【论文书写–文献的交叉引用】

在论文撰写的时候,常常因为需要添加文献而更改所有文献序号,手动修改相当耗时,使用Endnote和其他软件,需要导入文献,往往无法更换成自己想要的格式。这时我推荐使用word的交叉引用功能,避免使用太多工具,文献混乱,操作繁琐的问题。

1.首先,参考文献的序号必须弄成带编号样式,这样做的目的是在换行时编号会自动生成,在交叉引用时识别成带编号的段落。

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2. 在将需要插入文献之间的地方,在文献末尾换行,生成新序号。

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3. 粘贴文献在插入处,并修改成自己需要的格式。

这里需要注意,粘贴文献时最好只粘贴文本格式,或者只粘贴不带序号的文献内容,因为序号是换行自动生成的,这样的编号在下一步交叉引用时才能自动识别成带编号的段落。
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4.接下来在正文部分插入文献,选择插入,交叉引用,编号项,段落编号无上下文,下拉编号找到[37],点击插入,再关掉交叉引用界面。

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5.此时的[37]是带超链接到参考文献[37]的,按住ctrl键点击[37],可以跳转到文献[37],中文文献一般是上标,选中[37],点击开始的上标就可以修改。

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6.当插入[37]后,正文中文献[37]之后的参考文献就需要全部更新,如果手动一个一个修改相当耗时,这时就体现交叉引用的好处了。 我们只需要选中[37]之后的所有文本,按F9刷新一下就可以自动更新了。

这里有个前提条件:所有的参考文献都是采用交叉引用的方式编排的。
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7.如果还想插入新的参考文献,还是按照之前的步骤添加,这里需要注意,粘贴文献时最好,只粘贴文本格式,或者只粘贴不带序号的文献内容。避免编号混乱。

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8.最后还是按照之前的步骤在正文插入–>交叉引用,插入新的文献上标,并对后文的所有内容或者上标选中,按F9刷新。

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