ONLYOFFICE：免费、开源、跨平台的办公神器

ONLYOFFICE是由 Ascensio System SIA 推出的一款功能强大的在线协作办公套件，包括文档（Word)、电子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，并且在最新的7.5版本中，还添加了PDF编辑器，都在同一个软件。在7.1版本以上，ONLYOFFICE还可以免费把PDF转Word。

相比其他开源办公软件，ONLYOFFICE主打网络部署和协作的功能，你可以将 ONLYOFFICE 集成到学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统等，甚至集成到你自己的应用程序中。

同时ONLYOFFICE也完美支持 MSoffice的文档格式，并且对不同操作系统兼容性极好，适用性完胜微软、WPS、苹果等办公软件。

多人在线协同

如果大家平时恰好有在线编辑文档的需求，那我强烈推荐大家试试ONLYOFFICE，多人协作时面，我们需要先在软件中注册一个免费账户，会生成一个云office网址，其他需要共同办公的设备只需要在ONLYOFFICE连接这个网址，输入设定好的密码，就可以协同办公了。

在线协同编辑功能各位应该并不陌生，但这玩意儿竟然还内置了聊天工具，可以直接在文档界面进行实时沟通，协同办公非常高效。

最关键的是，它作为一款在国外已经发展得风生水起的在线文档，目前国内个人版所有功能均免费（所有模板免费使用），且无任何广告植入！

事实上，目前市面上办公软件的种类非常多，之所以推荐ONLYOFFICE，除了用作Office的文档编辑替代外，更重要的原因是其提供的众多功能具有很强的实用性，能真正有效地提高我们的工作效率。

除了上面提到的在线协作，我再介绍几个特色功能大家就明白了：

绘图做标记

之前我认为只有平板上的一些笔记APP才支持手写批注标记绘图功能，其他的Office办公软件确实没见过，不过在使用ONLYOFFICE后我才发现，它竟然内置了非常丰富的绘图功能，并且支持多种格式文档使用，使用方式也很简单，文档打开之后直接点击任务栏的绘图即可选择画笔，这功能在实际办公时用起来简直不要太香。

设置文档权限

ONLYOFFICE 文档套件针对文档、电子表格、演示文稿和表单，提供多种类型的共享权限，让用户对于不同任务的共享安全、灵活。

此外，ONLYOFFICE 还可以为同一文件创建多个链接，每个链接的访问权限可以有所不同。我们还可以使用密码保护通过链接分享的文档，确保只有受信任的用户可以访问。或者限制文档链接有效期，设置后相关链接会在设定的日期到期，此时系统会自动禁止用户通过此链接进行访问。

丰富的插件市场

在使用ONLYOFFICE 时，用户可以通过第三方插件来扩展软件的功能，借助于这些插件可以实现很多强大的功能，比如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子，并在文档中编辑图像等。

而且还支持用户自定义添加多种插件 App，ONLYOFFICE 提供有插件 App 的下载专区，用户可以根据需要自由下载安装。

当然，以上只是ONLYOFFICE 众多好用功能的冰山一角，可以说，你能想到的功能它能做到，你想象不到的神奇功能它也能做到！

文档结合AI插件

想必大家多少都体验过各种人工智能应用，它们跟办公套件结合起来简直就是打工人和学生们的王炸。当然，在开源办公套件 ONLYOFFICE 中也能使用它。

ChatGPT

关于ChatGPT相信大家都很熟悉了，不过把ChatGPT用于办公领域，应该绝大多数人都没有体验过，而ONLYOFFICE就内置了ChatGPT插件。

例如，它可以通过自然语言处理技术理解用户的指令，从而自动完成格式设置、数据填充等操作。智能助手还可以根据用户的习惯和需求进行智能推荐，例如推荐常用的模板、样式等，从而节省用户的时间和精力。

此外，我们还可以通过ChatGPT插件输入内容，快速获取相关信息，包括生成摘要和关键词、单词释义、翻译、根据文字生成图片、查找同义词、与人工智能对话等功能。

除了ChatGPT外，还有OCR文字识别、宏指令、图片编辑、翻译等插件功能。

智谱AI

智谱 AI 是一种利用人工智能技术来生成内容的工具，可以快速连接数百款应用系统，通过灵活创建的自动化流程，将不同应用的功能集成到自己应用系统中。它基于领先的千亿级多语言、多模态预训练模型，提供高效率、通用化的“模型即服务” AI 开发新范式。

智谱AI的功能与ChatGPT差不多，但是ONLYOFFICE团队专门为了中国的远程效率协作开发了这样一款AI插件，充分利用智谱 AI 的力量，集成尖端 AI 模型，以提升用户使用 ONLYOFFICE 的办公效率和体验。

新版强势功能

近日，ONLYOFFICE文档发布了最新版本7.5，新版本推出了最新版的在线编辑器，我们一起来看下更新后的整个套件所具备多项增强功能。

1.全新 PDF 编辑器

ONLYOFFICE 文档新版本推出了首版 PDF 编辑器，支持注释（包括文本突出显示、下划线和删除线）、表单填写、评论和绘图等功能。在下一个版本中，还将添加协作编辑功能。

2.文档编辑器新功能

1. 自动断字

启用这个功能后，您在写作文档时就无需在行尾手动断字了：更改页边距时，单词会在需要的地方自动断字。

2.智能段落选择。

如果启用这项设置并且选择了整个段落（但没有段落符号），这个符号会自动添加到选中的部分中。

3.编辑时移除内容控件。

您启用并更改插入的控件元素的内容时，控件本身会被自动删除，但其内容会被保留。手动点击“移除内容控件”选项时，情形是一样的。

3.电子表格新功能

分页符：插入分页符，即可轻松将工作表分成单独的页面进行打印。

显示公式与单元格之间的关系：如要检查公式，您可以使用“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”选项，就可以通过追踪箭头，以图形方式显示和跟踪这些单元格和公式之间的关系。

添加图片到页眉和页脚：通过添加图片、徽标等，对电子表格的上边框和下边框做自定义设置。

改进了数据透视表：我们可以在版本 7.5 中通过“字段设置”来设置数字的格式。此外，数据透视表的上下文菜单中有“显示详细信息”选项，也可以通过双击数据透视表单元格来启用这一选项。

此外，电子表格中还添加了：

· 拖放功能，可在电子表格中移动行和列。

· 打开 CSV 文件时，最后选择的分隔符和编码设置会被保存在本地。

· SORTBY 函数；

· “显示公式”选项，可在每个单元格中显示公式而非得到的值；

· 按日期筛选；

· 自动填充一周中和月份中的几天；

· 能使用预设调整打印的页边距。

4.演示文稿的新功能

变形：我们可以使用它以动画方式从一张幻灯片平滑地移动到下一张。您可以将它应用于对象、字词和字母。还可以在这种切换类型中设置幻灯片上对象的名称，以匹配相邻幻灯片上的形状和图片等对象。

页眉/页脚设置的更新：现在可通过两个部分进行调整——“幻灯片”、“备注和讲义”。这样，安排演示文稿中的相应元素就更方便了。

此外，演示文稿编辑器中还添加了以下功能：

· 可以选择起始幻灯片编号；

· 通过幻灯片上的占位符添加 SmartArt；

· 幻灯片占位符的提示。

总结

单说编辑器功能，我觉得 ONLYOFFICE还是非常简洁好用的。单就免费且没有广告的商业模式这一点，就值得我们试一试，另外，我总结了一下它与其他同类软件相比的最大优势，供大家参考：

因为开源所以经济实惠，比其他主流产品更划算
可以部署在自己的服务器上，自己控制数据安全
可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台
可以将编辑器换成自己的LOGO提供给自己的客户进行分发（界面也可以根据用户需求进行定制）
可以作为嵌入式在网页端使用
集成简单（官网有API文档）
能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS)
安全可靠

怎么样，是不是感觉到了ONLYOFFICE的功能强大呢？心动不如行动，大家可以点此获取 ONLYOFFICE 文档最新版本！

总而言之，作为一个在全球范围已经拥有超过 700万用户的在线文档，这款ONLYOFFICE还是只得大家试一试的！