供应链管理是指使供应链运作达到最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的所有过程。而卡拉杰克矩阵(The Kraljic Portfolio Purchasing Model),又称卡拉杰克模型,是经典的采购分析工具,可用于零部件品类管理和采购策略的制定。以下是对卡拉杰克矩阵的详细解析:
一、定义与出处
卡拉杰克矩阵最早出现于彼得·卡拉杰克的《采购必须纳入供应管理》一文中,这篇文章发表在1983年9至10月号的《哈佛商业评论》上。该矩阵被用作为公司采购组合的分析工具,以采购所牵涉的两个重要方面(收益影响和供应风险)作为其维度,对采购项目进行分类,并制定相应的采购策略。
二、分析维度
2.1、收益影响:采购项目在产品增值、原材料总成本以及产品收益等方面的战略影响。主要衡量指标包括该采购品类的采购数量、采购金额占总成本金额的比例,该物品对质量的影响程度,该原材料对产成品质量的影响程度,增值百分比等。
2.2、供应风险:供应市场的复杂性、技术创新及原材料更替的步伐、市场进入的门槛、物流成本及复杂性、以及供给垄断或短缺等市场条件。主要衡量指标包括供应市场的竞争格局、产品技术创新、运输物流成本及供给垄断、原材料更替步伐等。
三、采购项目分类
根据收益影响和供应风险这两个维度,卡拉杰克矩阵将采购项目分为以下四个类别:
3.1、杠杆项目:可选供应商较多、能够为买家带来较高利润的采购项目。具有标准化的产品质量标准。买卖双方地位中,买方主动,相互依赖性一般。采购战略推荐集中采购、采购招标、供应商选择、目标订价,与首选供应商达成一揽子协议,最后按正常供应程序执行、处理分订单。例如基本的原材料、制成品、紧固件和涂料等。
3.2、战略项目:对买方的产品或生产流程至关重要的采购项目。这些项目往往由于供给稀缺或运输困难而具有较高的供应风险。战略项目价值比例高、产品要求高,同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保。买卖双方地位力量均衡,相互依赖性较高。采购战略推荐战略联盟、紧密联系、供应商尽早介入、共同创造,并充分考虑垂直整合,关注长期价值。例如汽车的发动机、电视机的显像管、计算机的CPU等。
3.3、非关键性项目:供给丰富、采购容易、财务影响较低的采购项目。具有标准化的产品质量标准。买卖双方地位力量均衡,相互依赖性较低。采购战略推荐通过提高产品标准和改进生产流程,减少对此类项目的采购投入。例如办公用品、MRO(Maintenance,repair,operating)等。
3.4、瓶颈项目:只能由某一特定供应商提供、运输不便、财务影响较低的采购项目。买卖双方地位中,卖方主动,相互依赖性一般。采购战略推荐数量保险合同、供应商管理库存、确保额外库存、寻找潜在供应商。例如食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件等。
四、应用方向
卡拉杰克矩阵在供应链管理中的应用方向主要包括以下几个方面:
4.1、供应商管理:通过卡拉杰克矩阵,企业可以确定哪些供应商对其业务至关重要,并采取相应的管理措施。对于战略型和关键型供应商,企业可能需要进行密切合作和关系管理;对于杠杆型供应商,企业可以通过优化采购数量和谈判来获取更好的条件;对于常规型供应商,企业可以采用标准化的采购流程以提高效率。
4.2、采购策略制定:根据矩阵的分类,可以制定相应的采购策略,如谈判策略、合同类型、采购频率等。例如,对于杠杆物品,可以采用集中采购、优化采购流程等方式降低成本;对于瓶颈物品,可能需要关注供应的稳定性和可靠性。
4.3、风险管理:卡拉杰克矩阵还可以帮助企业识别采购过程中的风险。例如,战略型和关键型项目的供应商中断供应可能对企业产生重大影响,因此需要采取相应的风险缓解措施,如备选供应商或合同条款的设计。
4.4、资源分配:根据采购项目的分类,可以合理分配采购团队的时间和精力。
4.5、战略规划:通过卡拉杰克矩阵的分析,采购部门可以更好地与其他部门协同合作,支持企业的整体战略规划。
4.6、成本控制:针对不同象限的采购项目,采取相应的成本控制措施。对于杠杆产品,可以通过谈判和优化来降低成本;对于日常物品,可以关注成本效益。
4.7、绩效评估:利用卡拉杰克矩阵,可以设定不同类型采购项目的绩效指标,并进行相应的评估和监控,以确保采购活动的有效性和效率。
五、优缺点
卡拉杰克矩阵的优点在于提供了一种系统化的方法来分析和管理采购项目,帮助企业识别关键采购项目并制定相应的采购策略。然而,该矩阵也存在一些潜在的缺点:
5.1、相对主观性:矩阵的分类和评估可能受到个人主观判断的影响,不同的人可能对项目的重要性和供应市场的复杂性有不同的看法。
5.2、静态性:卡拉杰克矩阵是一种静态的分析工具,它不能完全反映动态的市场环境和供应链变化。实际情况可能随时间而改变,导致原本的分类不再准确。
5.3、忽略其他因素:该矩阵主要关注项目的影响和市场复杂性,但可能忽略了其他重要因素,如供应商的创新能力、质量水平及可持续性等。
5.4、简化现实因素:现实中的采购情况往往更为复杂,可能存在介于不同类别之间的项目,或者需要更细致的分类方法。
因此,在实际应用中,企业应根据自身的具体情况和采购管理目标,对卡拉杰克矩阵进行合理的调整和运用,同时结合其他采购管理工具和方法,以实现最佳的采购管理效果。
参考链接
前端-SCMP:技术和业务相辅相成 / 一分钟快速读懂SCMP供应链管理专家-付老师:15589888365 / 微信同号-CSDN博客