打印是我们在日常工作中非常常见的事,经常有小伙伴问:如何在Excel打印中,把每一页的标题都打印出来?如何只打印需要的几行数据?如何让所有数据都打印在一张纸上?今天零壹学长就给大家整理一些常见的Excel表格打印问题。一打印标题行在多页打印时,由于表格的数据太多,到了第二页打印时,标题就没了,那么如何快速地给其他也添加上标题呢?我们可以这样来设置:
第一步:点击【页面布局】-【页面设置】-【打印标题】
第二步:在打开的页面设置对话框中,点击【工作表】选项下【顶端标题行】文本框右侧的按钮,选中标题行,点击确定。
这时候可以打开打印预览,就可以看到第二页也会出现标题了。
二自定义打印区域例如只需要打印前15行的数据,只需要选中要打印的数据区域,然后点击【页面布局】-【打印区域】,下拉选择“设置打印区域”。
这时候可以打开打印预览,就可以看到右侧预览窗口中只有设置好的前15行数据。
三表格一页打印有时候我们会遇到一页纸打印不完,而第二页纸又打印很少内容的情况,例如下面的这个表格。
这时候怎样把表格只打印在一页纸上呢?方法其实也很简单。
方法一:点击【页面布局】选项卡下【调整为合适大小】功能组中将“宽度”和“高度”设置为“1页”。
此时再打开打印预览时,就可以看到只有一页了。
方法二:使用分页预览。点击【视图】-【分页预览】,切换到分页预览状态,这时候只需要拖动蓝色虚线至底部的粗蓝色线条,就可以将原来2页的内容调整为1页打印了。