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el-input光标处输入文字_【中考信息技术总复习讲义】模块四 文字处理

f5c0d1ce95553c62383228f4d2b6259a.png模块四 文字处理

学习目标

1、熟练掌握Word的启动与退出,熟悉Word窗口的组成,熟练掌握在Word中新建、打开、保存与关闭文档的方法。

2、熟练掌握Word的基本编辑方法,灵活运用文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换的方法编辑文本。掌握文档的高级编辑技巧;文档修订与插入批注。

3、熟练掌握字符格式与段落格式的设置。

4、了解Word的样式与模板的作用,能够利用适当的样式与模板对文档快速排版。

5、能够熟练掌握在Word文档中创建表格、编辑表格及修饰表格的方法。

6、熟练掌握插入图像和编辑图像的方法,掌握艺术字和文本框的插入与修饰,学会绘制自选图形。

7、熟练掌握页面设置的方法,学会对文档进行分页、插入页码的操作,掌握打印预览和打印的方法。

第一单元基本操作

1、Wond的启动与b01d5ceaaa8eec812110dd52983c955e.png退出

(1)启动

方法一:利用“开始”菜单启动。单击Windows桌面底部的“开a2604f1a35d250c3bafec43472de5438.png始”按钮,执行”程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word”菜单项。

方法二:利用快捷图标启动。双击 Windows桌面上的 Microsoft Office Word快捷方式图标。

(2)退出

单击标题栏右上角“关闭窗口”按钮。

2、Word窗口的组成

word2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区、任务窗格等组成。

Wo2013窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑区和状态栏等组成。某一选项卡功能区里就会出现相应的多个功能组,每组中又包含多个功能选项。

3、文档的新建、打开、保存与关闭

(1)新建文档

①建空白文档

启动Wom2003或者执行“文件/新建”菜单项,打开“新建文档”任务窗格,选择”空白文档”选项,便可以创建一个新文档。

启动Wod2013或者执行“文件/新建”命令,在展开的“新建”页面中选择“空白文档”选项,便可以创建一个新文档。

②利用模板创建文档

Word2003:在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”,在打开的“模板”对话框选项卡中选择新文档要使用的模板类型。从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击“确定”按钮。

Word2013:执行“文件/新建”命令后,用户不仅可以创建Word系统内置的常用模板文档,还可以通过“搜索”功能创建分类模板文档。Word2013为用户提供了信函、简历、商务、传单、标签、日历、封面等7类模板。

(2)打开文档

Wo2003:执行“文件/打开”菜单项,在“打开”对话框中选择文件位置及名称,单击“打开”按钮。最近使用过的文档在“文件”菜单底部列出,如需打开,单击即可。

word2013:执行“文件/打开”命令,双击“计算机”选项,在弹出的“打开”对话框中选择文件保存的位置及名称,单击“打开”按钮。如需打开最近使用过的文档,在展开的”打开”页面中选择单击即可。

(3)保存文档

①原名保存:执行“文件/保存”选项。

②换名保存

Word2003:执行“文件/另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,设置保存位置、文件名和保存类型,单击“保存”按钮即可。

Word2013:执行“文件/另存为”命令,展开“另存为”页面,在此选择“计算机”选项,并单击“浏览”按钮,在弹出的”另存为”对话框中,设置保存位置、文件名和保存类型,单击“保存”按钮即可。

(4)关闭文档

执行“文件/关闭”选项,或者单击文档窗口右上角“关闭窗口”按钮。

第二单元文档编辑

4.字符的插入与改写

(1)插入与改写

插入改写状态切换:按键盘上的Insert键。

插入方式:输入字符时,插入点后面的字符依次后移

改写方式:输入的字符将依次覆盖插入点后面的字符

2)插入符号

Word2003:

①将插入点移到要插入符号的位置。

②执行“插入、符号”菜单项

③在“符号”选项卡中的“字体”列表框中选择包含该符号的字体

④选择符号表中所需的符号,单击“插入”按钮。

⑤单击“关闭”按钮。

Word2013:

①将插入点移动到要插入符号的位置。

②执行“插入符号/符号”命令

③在“符号”下拉列表中选择常用特殊符号或单击“其他符号”命令,弹出“符号”对话框。

④在“符号”选项卡中的“字体”列表框中选择包含该符号的字体。

⑤选择符号表中所需的符号,单击“插入”按钮

⑥单击“关闭”按钮

(3)插入特殊符号

①将插入点移到要插入符号的位置。

②执行“插入/特殊符号”菜单项。

③在“插入特殊符号”对话框中选择需要插入的符号

④单击“确定”按钮

5.文本的选定、移动、复制与删除

(1)选定文本

①拖动选择:将鼠标指针移动到需要选定文本的起始处,按住鼠标左键并拖动到这段文本的末尾,然后松开鼠标。

②选定词语:双击鼠标。

③选定整行:将鼠标指针移到页的左侧空白处单击所在行。

④选定整个段落:将鼠标指针移到页的左侧空白处双击所在段落。

⑤选定整个文档:将鼠标指针移到页的左侧空白处三击或按Cr+A组合键。

(2)移动文本

Word 2003

①选定要移动的文本。

②执行“编辑/剪切”菜单项。

③将插入点光标移到要插入的地方。

④执行“编辑/粘贴”菜单项。

Word 2013

①选定要移动的文本。

②执行“开始/剪贴板/剪切”命令。

③将插入点光标移到要插入的地方。

④执行“开始/剪贴板/粘贴”命令。

(3)复制文本

Word 2003

①选定要复制的文本。

②执行“编辑/复制”菜单项。

③将插入点光标移到要插入的地方。

④执行“编辑/粘贴”菜单项

Word 2013

①选定要复制的文本。

②执行“开始/剪贴板/复制”命令。

③将插入点光标移到要插人的地方。

④执行“开始/剪贴板/粘贴”命令。

(4)删除文本

选定要删除的文字或段落,按下 Delete键或Backspace键。 Delete键用于删除光标后面的字符, Backspace键用于删除光标前面的字符。

6.文本的查找与替换

(1)查找

Word 2003

①执行“编辑/查找”菜单项。

②在“查找内容”文本框中输入查找内容。

③单击“查找下一处”按钮,第一处符合要求的内容将被反白显示。

④单击“取消”按钮。

Word 2013

①执行“开始/编辑/替换”命令,弹出“查找和替换”对话框。

②单击“替换”选项卡,在“査找内容”文本框中输入查找内容。

③单击“查找下一处”按钮,第一处符合要求的内容将被反白显示。

④单击“取消”按钮

(2)替换

Word 2003

①执行“编辑/替换”菜单项。

②在“查找内容”文本框中输入被替换内容在“替换”文本框中输入替换后内容。

③单击“全部替换”按钮,一次性替换文档中所有符合要求的内容。

④单击“关闭”按钮。

Word 2013

①执行“开始/编辑/替换”命令,弹出“查找和替换”对话框

②在“查找内容”文本框中输入被替换内容在“替换”文本框中输入替换后内容。

③单击“全部替换”按钮,一次性替换文档中所有符合要求的内容。

④单击“关闭”按钮。

7.文档的修订与批注

Word 2003

 (1)调出审阅工具栏

执行“视图工具栏/审阅”菜单项,调出“审阅”工具栏。

 (2)文档修订

单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮,进入文档修订状态。这时插人的文字变成红色并添加下划线;删除的文字会显示在右侧的文本框中。

(3)接受或拒绝修订

单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮,在下拉菜单中选择“接受修订”选项,即可接受光标处的修订。

单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订“按钮,在下拉菜单中选择“拒绝修订/删除批注”选项,即可拒绝修订或者拒绝删除光标处的批注。

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