模块四 文字处理
学习目标
1、熟练掌握Word的启动与退出,熟悉Word窗口的组成,熟练掌握在Word中新建、打开、保存与关闭文档的方法。
2、熟练掌握Word的基本编辑方法,灵活运用文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换的方法编辑文本。掌握文档的高级编辑技巧;文档修订与插入批注。
3、熟练掌握字符格式与段落格式的设置。
4、了解Word的样式与模板的作用,能够利用适当的样式与模板对文档快速排版。
5、能够熟练掌握在Word文档中创建表格、编辑表格及修饰表格的方法。
6、熟练掌握插入图像和编辑图像的方法,掌握艺术字和文本框的插入与修饰,学会绘制自选图形。
7、熟练掌握页面设置的方法,学会对文档进行分页、插入页码的操作,掌握打印预览和打印的方法。
第一单元基本操作
1、Wond的启动与退出
(1)启动
方法一:利用“开始”菜单启动。单击Windows桌面底部的“开始”按钮,执行”程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word”菜单项。
方法二:利用快捷图标启动。双击 Windows桌面上的 Microsoft Office Word快捷方式图标。
(2)退出
单击标题栏右上角“关闭窗口”按钮。
2、Word窗口的组成
word2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区、任务窗格等组成。
Wo2013窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑区和状态栏等组成。某一选项卡功能区里就会出现相应的多个功能组,每组中又包含多个功能选项。
3、文档的新建、打开、保存与关闭
(1)新建文档
①建空白文档
启动Wom2003或者执行“文件/新建”菜单项,打开“新建文档”任务窗格,选择”空白文档”选项,便可以创建一个新文档。
启动Wod2013或者执行“文件/新建”命令,在展开的“新建”页面中选择“空白文档”选项,便可以创建一个新文档。
②利用模板创建文档
Word2003:在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”,在打开的“模板”对话框选项卡中选择新文档要使用的模板类型。从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击“确定”按钮。
Word2013:执行“文件/新建”命令后,用户不仅可以创建Word系统内置的常用模板文档,还可以通过“搜索”功能创建分类模板文档。Word2013为用户提供了信函、简历、商务、传单、标签、日历、封面等7类模板。
(2)打开文档
Wo2003:执行“文件/打开”菜单项,在“打开”对话框中选择文件位置及名称,单击“打开”按钮。最近使用过的文档在“文件”菜单底部列出,如需打开,单击即可。
word2013:执行“文件/打开”命令,双击“计算机”选项,在弹出的“打开”对话框中选择文件保存的位置及名称,单击“打开”按钮。如需打开最近使用过的文档,在展开的”打开”页面中选择单击即可。
(3)保存文档
①原名保存:执行“文件/保存”选项。
②换名保存
Word2003:执行“文件/另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,设置保存位置、文件名和保存类型,单击“保存”按钮即可。
Word2013:执行“文件/另存为”命令,展开“另存为”页面,在此选择“计算机”选项,并单击“浏览”按钮,在弹出的”另存为”对话框中,设置保存位置、文件名和保存类型,单击“保存”按钮即可。
(4)关闭文档
执行“文件/关闭”选项,或者单击文档窗口右上角“关闭窗口”按钮。
第二单元文档编辑
4.字符的插入与改写
(1)插入与改写
插入改写状态切换:按键盘上的Insert键。
插入方式:输入字符时,插入点后面的字符依次后移
改写方式:输入的字符将依次覆盖插入点后面的字符
2)插入符号
Word2003:
①将插入点移到要插入符号的位置。
②执行“插入、符号”菜单项
③在“符号”选项卡中的“字体”列表框中选择包含该符号的字体
④选择符号表中所需的符号,单击“插入”按钮。
⑤单击“关闭”按钮。
Word2013:
①将插入点移动到要插入符号的位置。
②执行“插入符号/符号”命令
③在“符号”下拉列表中选择常用特殊符号或单击“其他符号”命令,弹出“符号”对话框。
④在“符号”选项卡中的“字体”列表框中选择包含该符号的字体。
⑤选择符号表中所需的符号,单击“插入”按钮
⑥单击“关闭”按钮
(3)插入特殊符号
①将插入点移到要插入符号的位置。
②执行“插入/特殊符号”菜单项。
③在“插入特殊符号”对话框中选择需要插入的符号
④单击“确定”按钮
5.文本的选定、移动、复制与删除
(1)选定文本
①拖动选择:将鼠标指针移动到需要选定文本的起始处,按住鼠标左键并拖动到这段文本的末尾,然后松开鼠标。
②选定词语:双击鼠标。
③选定整行:将鼠标指针移到页的左侧空白处单击所在行。
④选定整个段落:将鼠标指针移到页的左侧空白处双击所在段落。
⑤选定整个文档:将鼠标指针移到页的左侧空白处三击或按Cr+A组合键。
(2)移动文本
Word 2003
①选定要移动的文本。
②执行“编辑/剪切”菜单项。
③将插入点光标移到要插入的地方。
④执行“编辑/粘贴”菜单项。
Word 2013
①选定要移动的文本。
②执行“开始/剪贴板/剪切”命令。
③将插入点光标移到要插入的地方。
④执行“开始/剪贴板/粘贴”命令。
(3)复制文本
Word 2003
①选定要复制的文本。
②执行“编辑/复制”菜单项。
③将插入点光标移到要插入的地方。
④执行“编辑/粘贴”菜单项
Word 2013
①选定要复制的文本。
②执行“开始/剪贴板/复制”命令。
③将插入点光标移到要插人的地方。
④执行“开始/剪贴板/粘贴”命令。
(4)删除文本
选定要删除的文字或段落,按下 Delete键或Backspace键。 Delete键用于删除光标后面的字符, Backspace键用于删除光标前面的字符。
6.文本的查找与替换
(1)查找
Word 2003
①执行“编辑/查找”菜单项。
②在“查找内容”文本框中输入查找内容。
③单击“查找下一处”按钮,第一处符合要求的内容将被反白显示。
④单击“取消”按钮。
Word 2013
①执行“开始/编辑/替换”命令,弹出“查找和替换”对话框。
②单击“替换”选项卡,在“査找内容”文本框中输入查找内容。
③单击“查找下一处”按钮,第一处符合要求的内容将被反白显示。
④单击“取消”按钮
(2)替换
Word 2003
①执行“编辑/替换”菜单项。
②在“查找内容”文本框中输入被替换内容在“替换”文本框中输入替换后内容。
③单击“全部替换”按钮,一次性替换文档中所有符合要求的内容。
④单击“关闭”按钮。
Word 2013
①执行“开始/编辑/替换”命令,弹出“查找和替换”对话框
②在“查找内容”文本框中输入被替换内容在“替换”文本框中输入替换后内容。
③单击“全部替换”按钮,一次性替换文档中所有符合要求的内容。
④单击“关闭”按钮。
7.文档的修订与批注
Word 2003
(1)调出审阅工具栏
执行“视图工具栏/审阅”菜单项,调出“审阅”工具栏。
(2)文档修订
单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮,进入文档修订状态。这时插人的文字变成红色并添加下划线;删除的文字会显示在右侧的文本框中。
(3)接受或拒绝修订
单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮,在下拉菜单中选择“接受修订”选项,即可接受光标处的修订。
单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订“按钮,在下拉菜单中选择“拒绝修订/删除批注”选项,即可拒绝修订或者拒绝删除光标处的批注。