1系统概述
1.1 研究背景
随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,互联网成为人们查找信息的重要场所,二十一世纪是信息的时代,所以信息的管理显得特别重要。因此,使用计算机来管理企业OA管理系统的相关信息成为必然。开发合适的企业OA管理系统,可以方便管理人员对企业OA管理系统的管理,提高信息管理工作效率及查询效率,有利于更好的为人们服务。
1.2研究目的
随着互联网技术的快速发展,网络时代的到来,网络信息也将会改变当今社会。各行各业在日常企业经营管理等方面也在慢慢的向规范化和网络化趋势汇合。企业OA管理系统的信息化程度体现在将互联网与信息技术应用于经营与管理,以现代化工具代替传统手工作业。无疑,使用网络信息化管理使信息管理更先进、更高效、更科学,信息交流更迅速。
对于之前企业OA管理系统的管理,大部分都是使用传统的人工方式去管理,这样导致了管理效率低下、出错频率高。而且,时间一长的话,积累下来的数据信息不容易保存,对于查询、更新还有维护会带来不少问题。对于数据交接也存在很大的隐患。如果采用电子化的存储方式就会带来很大的改善,而且给用户的查询带来了很大便利,因此设计一个企业OA管理系统刻不容缓,能够提高信息的管理水平。
1.3系统设计思想
一个成功的网站应明确建设网站的目的,确定网站的功能,确定网站规模、投入费用,进行必要的市场分析等。只有详细的策划,才能避免在网站建设中出现的很多问题,使网站建设能顺利进行。同时,一个大型的计算机网站系统,必须有一个正确的设计指导思想,通过合理选择数据结构、网络结构、操作系统以及开发环境,构成一个完善的网络体系结构,才能充分发挥计算机信息管理的优势。根据现实生活中网民的实际需求,本系统的设计按照下述原则进行。
1.有效性:实际上这里的有效性包括两个方面的意思:有用性和可用性。有用性是指站点潜在的能满足用户需求的功能,而可用性是指能够通过站点的操作实现特定的目标。可以看出一个站点如果不能恰当运行或设计得非常槽糕就不是一个好站点。可用站点的效益应该非常高,并易于学习,在实现用户目标时令人满意而不出错。
2.高可靠性:一个实用的网站同时必须是可靠的,本设计通过合理而先进的网络设计以及软、硬件的优化选型,可保证网站的可靠性与容错性。
3.高安全性:在设计中,将充分利用网络软、硬件提供的各种安全措施,既可以保证用户共享资源,充分考虑系统及数据资源的容灾、备份、恢复的要求。为系统提供强大的数据库备份工具。可以保证关键数据的安全性。操作权限级,设置不同的角色确保每一步的操作权限,可以由管理员进行设置。
4.先进性:采用目前国际上最先进的开发技术,使用JSP开发技术,MYSQL作为网站后台数据库。采用这些技术降低了以后的系统运营成本,提高了系统的稳定性和易维护性。
5.采用标准技术:本网站的所有设计遵循国际上现行的标准进行,以提高系统的开放性。
6.外观和技术平衡:系统采用Web风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,易学易用。网站设计的关键问题是外观和技术的平衡。外现不好的网站令人厌烦,站点可以运行很好,但却不能带动用户积极性,相反,如果外观非常有表现力,但技术有限,用户则会感到非常失望。在外观与技术之间需要确定一个清晰而连续的关系,即外观与站点的意图相关,对不同类型的网站处理方法不同。
3系统分析
3.1可行性分析
通过对本企业OA管理系统实行的目的初步调查和分析,提出可行性方案并对其一一进行论证。我们在这里主要从技术可行性、经济可行性、操作可行性等方面进行分析。
3.1.1技术可行性
本企业OA管理系统采用SSM框架,JAVA作为开发语言,是基于WEB平台的B/S架构系统。
(1)Java提供了稳定的性能、优秀的升级性、更快速的开发、更简便的管理、全新的语言以及服务。整个系统帮用户做了大部分不重要的琐碎的工作。
(2)基于B/S模式的系统的开发已发展日趋成熟。
(3)众所周知,Java是面向对象的开发语言。程序开发员可以在Eclipse平台上面方便的使用一些已知的解决方案。
因此,企业OA管理系统在开发技术上具有很高可行性,且开发人员掌握了一定的开发技术,所以此系统的开发技术具有可行性。
3.1.2经济可行性
本企业OA管理系统采用的软件都是开源的,这样能够削减很多的精力和资源,降低开发成本。同时对计算机的配置要求也极低,即使是淘汰下来的计算机也能够满足需要,因此,本系统在经济上是完全具有可行性的,所以在经济上是十分可行的。
3.1.3操作可行性
本企业OA管理系统的界面简单易操作,用户只要平时有在用过电脑,都能进行访问和操作。本系统具有易操作、易管理、交互性好的特点,在操作上是非常简单的,因此在操作上具有很高的可行性。
综上所述,此系统开发目标已明确,在技术、经济和操作方面都具有很高的可行性,并且投入少、功能完善、管理方便,因此系统的开发是完全可行的。
3.2系统性能分析
3.2.1 系统安全性
此企业OA管理系统要严格控制管理权限,具体要求如下:
(1)要想对企业OA管理系统进行管理,首先要依靠用户名和密码在系统中登陆,无权限的用户不可以通过任何方式登录系统和对系统的任何信息和数据进行查看,这样可以保证系统的安全可靠性和准确性。
(2)在具体实现中对不同的权限进行设定,不同权限的用户在系统中登陆后,不可以越级操作。
3.2.2 数据完整性
(1)所有记录信息要保持全面,信息记录内容不可以是空。
(2)各种数据间相互联系要保持正确。
(3)相同数据在不同记录中要保持一致。
3.3系统界面分析
目前,界面设计已经成为对软件质量进行评价的一条关键指标,一个好的用户界面可以使用户使用系统的信心和兴趣增加,从而使工作效率提高,JSP技术是将JAVA语言作为脚本语言的,JSP网页给整个服务器端的JAVA库单元提供了一个接口用来服务HTTP的应用程序。创建动态页面比较方便。客户界面是指软件系统与用户交互的接口,往往涵盖输出、输入、人机对话的界面格式等。
1.输出设计
输出是由电脑对输入的基本信息进行解决,生成高质量的有效信息,并使之具有一定的格式,提供给管理者使用,这是输出设计的主要责任和目标。
系统开发的过程与实施过程相反,并不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计。这是由于输出表格与使用者直接相联系,设计的目的应当是确保使用者可以很方便的使用输出表格,并且可以将各部门的有用信息及时的反映出来。输出设计的准绳是既要整体琢磨不同管理层的所有需要,又要简洁,不要提供给用户不需要的信息。
2.输入设计
输入数据的收集和录入是比较麻烦的,需要非常多的人力和一定设备,而且经常出错。一旦输入系统的数据不正确,那么处理后的输出就会扩大这些错误,因此输入的数据的准确性对整个系统的性能起着决定性意义。
输入设计有以下几点原则:
1)输入量应尽量保持在能够满足处理要求的最低限度。输入量越少,错误率就会越少,数据的准备时间也越少。
2)应尽可能的使输入的准备以及输入的过程进行时比较方便,这样使错误的发生率降低。
3)应尽量早检查输入数据(尽量接近原数据发生点),以便使错误更正比较及时。
4)输入数据尽早地记录成其处理所需的形式,以防止数据由一种介质转移到另一种介质时需要转录而可能发生的错误。
3.4系统流程和逻辑
图3-3登录流程图
图3-4修改密码流程图