一个订单对应多笔收款或付款,手工对账效率低、易出错;
合同到期缺乏提醒,影响与客户或供应商的合作;
发票需要录入的信息繁琐业务人员嫌麻烦,不愿录……
在企业财务管理过程中,你是否遇到过这样的问题?
别担心!你需要一个高效的财务管理系统来帮你啦!
本篇内容给大家从作用、业务、价值全方位来介绍,还会为大家推荐4款财务管理系统,总有一款适合你!
想要了解财务管理的种种,看这篇就够了!
- 如果你对财务管理系统一知半解,那这篇文章非常适合你,帮助你理解财务管理业务流;
- 如果你是有一定经验的管理者,那么这篇文章可以帮助你查漏补缺。
干货满满,建议收藏!
一、财务管理系统对企业有什么作用?
便于大家理解,下面用我司也在使用的简道云财务管理系统给大家同步做示例,后面会对其详细介绍。
简道云财务管理系统模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com
财务管理所针对的核心场景业务流有四种:
(一)应收应付账款清晰,全流程执行跟踪
在日常的财务工作中,对账不仅至关重要,也是最容易出现问题的环节之一。简道云支持对合同、发票、收款的全流程数据进行跟踪闭环,确保每一笔订单合同的收支对账数据清晰可查。
(二)临期、逾期合同快捷筛选,更支持智能提醒
通过自定义动态筛选条件,可以将临期、逾期的合同一键筛选出来。企业可以根据财务合同的管理方案,实施对应的管理策略
(三)账户流水明细实时查询
方案内置各类账户的流水明细,财务主管或老板可以实时了解财务资金流动情况。
(四)账户期初期末实时监控
每一个账户的期初期末数据定期汇总同步,通过期初期末数据的准确分析,企业可以了解一个周期内的财务经营情况,制定更合理的编制预算。
这样讲可能有些人会觉得比较抽象,我就用青峰医药集团做个案例,大家可以直观感受到他们公司是怎么用简道云财务管理系统实现财务管理智能化的。
过去:
青峰医药集团的财务报销流程复杂,下辖公司财务报销需要纸质报销凭证+领导审核才可打款,差旅报销流程复杂;如果过程中发票破损或者丢失,报销周期就更长了。
通过简道云财务管理系统的搭建,青峰医药集团实现了降本增效管控,费用统筹管理。
现在:
财务人员设置好会计科目和预算主体之后,从年度预算编制到月度预算,再由月度预算控制预算执行,从上至下,用预算精确控制所有开支。
丰富的报表和图表便于随时查询,大大节省了数据整理的时间。
费用管理系统切实满足了下辖公司对费用严格管控及资金合理利用的管理需要。
申请人在表单填写差旅信息,拍照上传票据,财务可以直接打印发票,操作便捷;
移动差旅报销单的使用改变了原有的纸质签审报销模式,差旅报销周期缩短了三天以上。
二、2024值得推荐的5大财务管理系统
(一)简道云
上面提到了这么多次简道云的产品,现在终于可以详细的好好介绍一下了。
之所以推荐它,主要是因为他和其他几个同类型产品相比,有几点突出优势:
1.内置丰富的财务插件,实现企业个性化管理
简道云财务管理系统提供一系列财务相关的插件,通过插件,可以帮助企业实现更多个性化、专业化的财务管理需求。例如:
发票识别:发票上传后,自动解析发票内容,无需人工录入,提高发票录入效率和准确性。
发票验真:发票上传后,验证发票可用性,避免无效发票录入,增加财务无效核对工作。
数电发票:收入合同签订后,录入销项发票,通过数电发票插件直接完成发票开具,无需切换平台开具发票。
银企直联:需要付款的业务单据配置银企直联,通过银企直联,可以直接完成审批-付款-支付成功的全流程业务管理。
2.all in one的零代码应用搭建平台
管理者可以基于自己的业务,搭建其他管理应用。例如,发现在工作中不仅需要财务管理系统,还需要做KPI、节日活动系统时,通过all in one在简道云上实现,解决数据孤岛问题。
悄悄说一句,简道云的性价比也是极高的,这么宝藏的软件谁不爱?入股不亏!
3.数据工厂+丰富的仪表盘可视化展示
简道云财务管理系统集成了强大的数据处理与分析能力,能够流畅地将应付合同、进项发票、付款单等重要表格整合于一体,同时确保数据的即时汇总与动态更新。
(二)汇联易
1.预算管理高效的预算执行
支持从组织架构、成本中心、预算项目等多维度,事前-事中-事后全流程管控企业预算,杜绝编制与执行两张皮。
2.聚合多消费商资源,降低企业差旅成本
聚合机票、酒店、火车、打车、用餐等百余家消费商资源,一站式完成 差旅申请-消费预订-对账结算 全流程,实现企业消费的透明化、合规化、便捷化。
3.智能审核告别人工审核及制证
扫码收单,批量识别,借助AI审核能力自动预警风险项,提升企业财务合规性和审核效率。
(三)思爱普
1.业财一体化的运营模式
无缝连接业务与财务管理的各个环节,实现数据的实时共享与高效协同,为企业创造更大的商业价值。财务部门应充分发挥财务ERP系统优势,构建新的业务模式,优化运营资本,提高效率并降低风险,带来积极的社会和环境影响。
2.实现自动化,提高效率并控制成本
财务管理系统中的人工智能和机器学习技术能够帮助企业简化运营,优化工作流,提高结算、现金管理、合规报告和控制措施监控流程的效率。
(四)金蝶
1.业财一体化
抽象企业业财能力,构建可与异构系统快速组装的财务能力引擎,如会计引擎,供业财应用灵活复用,充分利用智能化技术,实现业财一体标准化高效处理,支撑业务敏捷创新。
2.协同运营
从组织、业务流程等多角度出发,构建多法人、多事业部的动态业务核算模型,适配企业经营型管理架构。
3.生态链接
通过与业务、税务、银行等内外部生态的连接,实现业财税一体化,让财务具备对业务的管理与驱动的能力。
以上就是本文的全部内容,希望对你有所帮助~