Word的邮件合并功能在去年就学习过了，由于不常使用，也没有真正掌握，导致现在忘得一干二净了，有必要在此总结记录一下。

所谓邮件合并，就是在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封，录取通知书等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等信息），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

邮件合并在现代办公中扮演着重要的角色，其应用领域广泛：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。[1]

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印 海量证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来！说起来容易，做起来也不难，却大大提高工作效率。下面我以给考生发送自考报考信息单这件事为例，具体操作一下，用事实说话。

（一）建立数据源

在excel2010中创建一个自考报名信息工作薄

注意照片栏中输入照片的实际地址，用“\\”。

（二）创建合并主文档

1.在word2010中创建报名信息表的文档，为了美观，要设置好格式，表格的“自动调整”选择“固定列宽”，避免表格为适应图片大小而导致变形。

2.单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中

　　选择“信函”型主文档.

（三）连接到数据源文件并选择工作表

　　单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后从电脑中选择第一步创建的工作表并确定。

（四）向主文档插入合并域

　　先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，这样就完成了一个合并域的插入。重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止。特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture,并命名为“照片”）。2、选中信息表中的“照片”（如果看不到含有“照片”的字符串，按F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

（五）合并数据源到新文档

　　 单击邮件合并工具栏上的“完成并合”——“编辑个人文档”，在弹出的对话框中选择“全部”记录，则可以生成数据源中所有学生的自考报名信息表。效果如下：

咦！怎么没有显示照片呢？别着急，按ctrl+A全选，再按F9或shift+F9，接下来就是见证奇迹的时刻了。

Word的功能非常强大，这只是冰山一角。大家还可以尝试邮件合并中的发送邮件，在邮件中添加附件等等。带着你的好奇心，求知欲来探索Word吧！惊喜多多！