XML 把数据从 HTML 分离
如果需要在 HTML 文档中显示动态数据，那么每当数据改变时将花费大量的时间来编辑 HTML。通过 XML，数据能够存储在独立的 XML 文件中。这样就可以专注于使用 HTML/CSS 进行显示和布局，并确保修改底层数据不再需要对 HTML 进行任何的改变。
XML 简化数据共享
在真实的世界中，计算机系统和数据使用不兼容的格式来存储数据。XML 数据以纯文本格式进行存储，因此提供了一种独立于软件和硬件的数据存储方法。
这让创建不同应用程序可以共享的数据变得更加容易。
XML 简化数据传输
对开发人员来说，其中一项最费时的挑战一直是在互联网上的不兼容系统之间交换数据。由于可以通过各种不兼容的应用程序来读取数据，以 XML 交换数据降低了这种复杂性。
XML 简化平台变更
升级到新的系统（硬件或软件平台），总是非常费时的。必须转换大量的数据，不兼容的数据经常会丢失。XML 数据以文本格式存储。这使得 XML 在不损失数据的情况下，更容易扩展或升级到新的操作系统、新的应用程序或新的浏览器。
XML 用于创建新的互联网语言
很多新的互联网语言是通过 XML 创建的。这里有一些实例：
XHTML
用于描述可用的 Web 服务 的 WSDL
作为手持设备的标记语言的 WAP 和 WML
用于新闻 feed 的 RSS 语言
描述资本和本体的 RDF 和 OWL
用于描述针针对 Web 的多媒体 的 SMIL