2、定义活动的工具:分解。
让团队成员参与分解,有助于团队投入(buy-in)。PMI 理念是鼓励干系人参与。
3、定义活动的工具:滚动式规划。
滚动式规划是一种渐进明细的方法,近期的要完成的工作规划的详细一些,而远期的工
作规划的粗略一些。
拿工作包“机票”举例,定义活动得到 4 个活动:注册、登录、网上订机票、付费。
注册、登录、网上订机票,这三个活动很明确,我知道怎么去执行,可以往下分的再细一些。
付费,不知道具体怎么操作,究竟是用储蓄卡?是用信用卡?是 x 信?还是 xx 宝付款?
那就规划的粗略一些。
4、定义活动的输出:活动清单
是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单;比如注册、登录、网上订机票、付费
这个就是活动清单。
包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作;
活动是工作,不是可交付成果。
5、定义活动的输出:活动属性
活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。
6、定义活动的输出:里程碑清单。
里程碑清单:是一份清单,列出了所有里程碑,指明了每个里程碑是强制性的,还是选
择性的。
里程碑是重要的时间点或事件,持续时间为 0。特别注意:里程碑,是重要的时间点、
是一个时刻、不是可交付成果。
排列活动顺序
1、过程定义:识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程旨在将项目活动列表转化为
图表,作为发布进度基准的第一步。
过程作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效
率。
2、排列活动顺序的工具:紧前关系绘图法 PDM
又叫活动节点法(AON)、单代号网络图、前导图法等。节点表示活动、箭头表示逻辑关
系,包括了 4 种逻辑关系:完成-开始 FS,开始-开始 SS,完成-完成 FF,开始-完成 SF。
最常用的是:完成-开始 FS。
3、排列活动顺序的工具:确定和整合依赖关系
四种依赖关系:强制性依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系。我
们把“做丝瓜炒蛋”作为一个项目,来解释四种依赖关系:
1)先去菜场买丝瓜、才能把丝瓜洗干净。这是强制性依赖关系:是指要做的工作中固
定的依赖关系,与客观限制有关,也称为硬逻辑。
2)要做这道菜却没有鸡蛋,可以选择去菜场直接买鸡蛋回来,也可以选择等自家养的
鸡下蛋。大部分人的最佳实践是直接去菜场买蛋回来。这是选择性依赖关系:是指由项目团
队确定的,也称为首选逻辑、优先逻辑、软逻辑。
3)材料准备齐全,但是做菜时必须等灶台通了煤气才能做。这叫外部依赖关系:是指
项目活动与非项目活动之间的依赖关系,项目团队无法控制。
4)洗丝瓜、切丝瓜、炒丝瓜和蛋。这是内部依赖关系:是指项目活动之间的紧前关系。
4、排列活动顺序的工具:提前量与滞后量
提前量是超前时间,紧后活动可以提前的时间量。
滞后量是等待时间,紧后活动需要推迟的时间量。比如挖坑 3 天后,才来种树。表现
为:FS+3,+3 就是滞后量,是推迟时间量。
两个活动间才有提前量与滞后量,一个活动没有提前量与滞后量,只有时差。
5、排列活动顺序的输出:项目进度网络图
没有时间刻度、没有持续时间,只表示活动间的逻辑关系的“纯逻辑图”。
估算活动持续时间
1、过程定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段(period)数的过程。
过程作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。