1、什么是物料编码
通常情况下,物料编码分两种,一种是企业内部物料编码(IPN),由于在企业研发制造和生产中确认物料唯一性的,用于承载设计参数要求和技术要求。另一种是制造商物料编码(MPN),由外部制造商提供,在企业中用于生产的物料,用于承载物料具体技术参数以及相关法规证明信息。通常情况下,IPN和MPN是一对多的关系,如下图:
IPN&MPN关系
在物料编码上,MPN通常直接使用制造商物料编码,再加以制造商信息,用于区分物料的唯一性,方便采购和制造使用。IPN则用于企业内部,贯串整个研发设计和制造,因此,本文主要针对企业内部物料编码(IPN)进行相关阐述。物料编码原则:
在对物料进行编码时,有以下基本原则和因素需要考虑:
- 编码的唯一性:物料编码在企业内部必须是唯一的,才能承载物料相关信息,防止不唯一的冲突,导致生产和系统紊乱。
- 上下游连贯性:制定编码时,需要考虑上下游使用范围,和相关系统是否能够承接。
- 人工可识别性:除了考虑系统是否能识别外,还需要考虑人工在离线情况下,能否快速识别物料信息,尤其是后端制造线上。
- 旧物料编码的处理:如果在新物料编码上保留了一些人工可识别信息,那么最好该部分保留的信息与旧物料编码保留的信息一致,否则人工线下识别时容易造成误解(除非将旧物料的编码重新按新物料编码调整,但通常不建议这样做)。
2、编码制定的过程:
通常情况下,编码的制定并不是从零开始的。大多数情况下都是在企业现有物料编码规则下,为适应新的系统,环境,进行整理,并重新制定新的编码规则。因此总体来说,物料编码制定过程主要有以下几个步骤:
调研,收集现有物料编码规则:
该阶段,主要工作是收集现有企业物料编码规则,同时收集企业内,相关单位,部门的编码意见。物料分类的主要使用对象就是各业务单位,因此,业务单位对于分类的意见尤为重要,沟通各单位意见,使整体分类目标和方向达成一致,便于后续使用时,各业务单位的业务对接。
确认物料编码需保留的信息:
该阶段,主要工作是确定新编码规则的方向,例如在原有编码基础上,需要保留哪些信息,又需要新增哪些信息。但是不建议保留过多的信息,原因有二:
- 编码承载的信息过多,会导致后期业务扩展时,编码无法满足业务需求。
- 过多的信息,对于现目前大多数企业信息化的程度来说,并不利于使用者快速获取物料信息。
制定新的物料编码,处理旧物料编码:
在制定新的物料编码时,应充分考虑各方意见,同时要保证业务的顺畅进行。通常情况下,旧物料编码,在制定新编码规则后,该物料还是会继续使用,直到物料生命周期结束。
3、企业物料编码示例:
笔者参与实施信息化系统建设的企业主要行业覆盖电子高科技,汽车机械,医疗器械,卫浴等行业。不同的行业对于物料的编码都有一些相似性。例如:物料编码通常会跟物料分类相关联,在某些类型物料的编码上增加关键信息的表示。
以笔者实施过的某电子高科技企业来说,物料编码按物料分类,划分成4类(主要跟其内部设计和开发职能有关系):成品半成品,PCBA,PCB,零件。物料编码共12位,前两位代表物料分类,例如95代表整机,90代表机头,52代表PCBA等。中间几位根据4种类型的差异,增加了例如颜色,项目号等关键信息。
物料编码示例