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Word邮件合并添加图片

第一步,制作数据文档info.docx,内容可以为

Name

Subject

语文

数学

总分

Email

Picture

Attachment

Lily

Subject of Lily

80

90

170

aaa@xx.com.cn

moto.png

D:\study\lesson5\aaa.txt

Lilei

Subject of Lilay

70

80

150

[email protected]

Sample.png

qq.txt

 第二步,制作邮件主体文档,email.docx, 内容为

1. 新建Email.docx文档

2. 输入邮件内容:

Dear 

This is the score below:

语文

数学

总分

This is the end

BR

Regards

 3. 插入Field

3.1  选择合并邮件,进入Mailings->Start Mail Merge面板, 单击Start Mail Merge按钮,

选择Letters

3.2 选择数据来源文档,单击Select Recipients, 选择Use a Existing List..., 在弹出的对话框选择第一步保存的info.docx,确认后,即数据完成。

3.3 插入域

在Email.docx文档中,单击需要插入域的地方,然后点击Insert Merge Field,选择相应的表格栏名称

完成后效果如图所示

3.4插入图片,定位插入点(鼠标单击需要插入图片的位置),然后选择菜单Insert->Text面板

选择Quick Parts->Field弹出如下对话框,选择IncludePicture,FileName输入“aaaa” 单击“OK”

Note,确认完成后可可能会有如下安全提示,单击Yes即可。

完成效果如下:

使用快捷键Alt+F9,切换到域编辑模式,选择aaaa, 单击菜单mailings->Insert Merge Field, 选择Picture,完成效果如图:

3.5, 生成单个文档

文档名字管理,新增标题,插入域名,并设置字体为白色,完成效果如果

按Alt+F9切回正常编辑模式,如下图

单击上面红色框,按F9刷新,则图片完整显示,如下图:

切换到大纲视图,并设置刚才白色标题为level1,然后点击Close Outline View关闭大纲视图

3.6 完成合并,选择Mailings->Finish面板,单击Finish and Merge,选择Edit individual Documents

出现如下图,选择All并确认OK

生成结果如下:

选择所有数据(按Ctrl+A), 然后按F9,可能会有如下框弹出,确认Yes即可

此时上面图片内容会显示完整。

;