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如何实现高效的时间管理?推荐两款你一定在用的软件

前言

一款优秀的时间管理工具,不仅能提升工作效率,还能帮助我们在繁忙的工作和生活中找到平衡点。

过去用过的时间管理工具太多了,比如TAPD、时光序、Trello 等等。这可能是我一直以来的一个“坏毛病”,经常性会在选择上花费大片的时间。

其实工具没有最好的,只有最适合你的,并且会随着你情境和能力的改变和发生变化。

但今天,我要和大家分享两款我最终选择的时间管理工具:

微信 || 浏览器(谷歌日历)

选型标准

在选择时间管理工具时,我主要考虑以下几个标准:

  1. 每天都要打开的软件:确保工具的高使用频率。

  2. 支持备份的搜索:方便随时查找历史记录。

  3. 使用起来非常高效简单:避免复杂的操作流程。

  4. 不收费:免费的工具总是更受欢迎。

一. 微信(适合个人)

微信不仅是一个社交工具,它也可以成为我们时间管理的好帮手,我们简单说一下,有哪里不清楚的小伙伴可以留言。

  1. 微信置顶:将重要的待办事项置顶在微信的“我 - 收藏 - 在聊天中置顶”,并手动输入日期进行备份。

  2. 好友置顶:添加自己的微信小号(可以命名为“待办”、“日程”等),用大号微信发送安排的事项,并标记“未读”,当天完成可以删除事项,小号依然有备份。

二. 浏览器 - 谷歌日历(适合个人和小型团队)

Chrome设置:浏览器启动时,自动打开谷歌日历

谷歌日历是我选择的另一款时间管理工具,它支持通知和数据导入导出,非常适合个人和小型团队使用。

为什么是谷歌日历

  • 我是谷歌的重度用户,其旗下的产品如Chrome、Gmail、YouTube等都非常强大。

  • 支持手机、飞书、浏览器等多种方式导入日历。

  • 数据安全有保障。

  • 全平台支持,无论在哪个设备上都能同步使用。

下一篇详细展开:如何利用谷歌日历高效时间管理

写在最后

时间管理工具的选择非常个人化,可以根据自己的习惯,搭配使用,找到最适合自己的高效舒服的方式。记住,工具只是辅助,关键在于我们如何使用它们来提高效率。

建议先收藏这篇文章,以备不时之需。


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