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软考高级第四版备考--第9天(制订进度计划)Develop Schedule

定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程

作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型

说明

  1. 本过程需要在整个项目期间开展
  2. 制订可行的项目进度计划是一个反复进行的过程

关键步骤

  1. 定义项目里程碑,识别活动并排列活动顺序,估算持续时间并确定活动的开始和完成日期
  2. 由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动
  3. 项目人员确认开始和完成日期与资源日历和其他项目或任务没有冲突,从而确认计划日期的有效性
  4. 分析进度计划,确定是否存在逻辑关系冲突,以及在批准进度计划并将其作为基准之前是否需要资源平衡,并同步修订和维护项目进度模型,确保进度计划在整个项目期间一直切实可行。

输入:项目管理计划(进度管理计划、范围基准)、项目文件(活动属性、活动清单、假设日志、估算依据、持续时间估算、经验教训登记册、里程碑清单、项目进度网络图、项目团队派工单、资源日历、资源需求、风险登记册)、协议、事业环境因素、组织过程资产

工具与技术:进度网络分析、关键路径法、资源优化、数据分析、提前量和滞后量、进度压缩、技术评审技术、敏捷或适应型发布规划、项目管理信息系统

输出:进度基准、项目进度计划(里程碑清单、横道图、项目进度网络图)、进度数据、项目日历、变更请求、项目管理计划变更(进度管理计划、成本基准)、项目文件更新(活动属性、假设日志、持续时间估算、经验教训登记册、资源需求、风险登记册)

名词解析:

工具与技术-进度网络分析

创建项目进度模型的一种综合技术;

  1. 当多个路径在同一时间点汇合或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度落后的可能性;
  2. 审查网络,查看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备或执行风险应对计划来降低关键路径的风险

工具与技术-关键路径法:

用在进度模型中估算项目的最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性

工具与技术-资源优化:

资源平衡:

  1. 资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术;
  2. 资源平衡往往导致关键路径改变,而且通常是延长了关键路径
  3. 比如任务A和B都是员工甲负责,需要同时完成,甲任务重无法在规定时间完成,所以把B调整到A之后完成

意思是项目平衡解决项目超负荷,坏处:项目延期

资源平滑:它是在不改变关键路径长度的前提下用来尽可能缓解资源超负荷的问题,但如果资源的超负荷发生在关键路径,那么资源平滑就束手无策了。一句话说,资源平滑是不彻底的资源平衡,因为它的底线是不能改变关键路径。

比如B和D都需要甲完成,但是甲任务重,不可能同时完成,D非关键路径,所以调整D到B后面叫资源平滑

工具与技术-数据分析--假设情景分析:

是对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或消极的)

工具与技术-数据分析-- 模拟:

把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目标的潜在影响

工具与技术-数据分析-- 提前量滞后量:

提前量和滞后量是网络分析使用的一种调整方法,通过调整紧后活动的开始时间来编制一份切实可行的进度计划。

提前量用于在条件许可情况下提早开始紧后活动;

滞后量用于在条件许可情况下,在紧前和紧后活动之间增加一段不需要工作或资源的自然时间

工具与技术-数据分析-- 进度压缩:

在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标

赶工:是通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。可能导致风险或成本增加,只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的且位于关键路径上的活动。通常包括:批准加班、增加额外资源、支付加急费用

增加资源:例如原来一个人干的活需要五个小时,现在再派一个人来,两个人干一个活,需要3个小时了。

快速跟进:是一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少部分并行开展。缺点是增加相关活动之间的协调工作,增加质量风险;可能增加项目成本。只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况。高风险

工具与技术-数据分析-- 计划评审技术:

又称三点估算法,其理论是假设项目持续时间以及整个项目完成时间是随机的且服从某种概率分布

工具与技术-数据分析--敏捷或适应型发布:

敏捷或适应型发布规划基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间轴(通常是3-6个月)

输出--进度基准:

经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用于与实际结果进行比较的依据

输出--项目进度计划--里程碑图

与横道图类似,但又标示出主要交付成果和关键外部接口的计划开始和结束日期

输出--项目进度计划--横道图

也称甘特图,是展开进度信息的一种图表方式

输出--项目进度计划--网络进度图:项目进度网络图通常用活动节点绘制,没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系

输出--进度数据

进度数据至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性以及以知的全部假设条件与制约因素,而所学其他数据因应用域的不同而不同

输出--项目日历

在项目日历中规定可以开展进度活动的可用于工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段(按天或更小的时间单位)与不可用的时间段进行分开

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