【Java 数据导出到 Word实现方案】使用EasyPOI 工具包进行简易的word操作

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前言

最近业务方说周报、月报让他们很头疼，每次都要统计数据后，手动录入到word文档里，希望我负责的平台能够提供这个功能。他们只需要轻轻一点导出，平台就可以帮他们把数据统计好，然后填入到word模板文件指定位置，导出成word文件，给到他们。

毕竟要考业务方给饭吃，肯定得答应呀。所以就开始看看java和word是怎么交互的，用什么工具包来搞定这个开发需求。

工具包调研

工具包	优点	缺点
Apache POI	- 开源且免费	- 对于复杂的文档操作可能较为繁琐
	- 支持 Word 文档的各种基本操作，如文本、表格、图像等	- 对大型文档的性能优化较差，可能会导致内存问题
	- 具有广泛的社区支持	- 生成的文件可能较大，尤其是含有图片时
Docx4j	- 支持复杂文档的操作，适用于生成高质量的 Word 文件	- 学习曲线较陡，文档较为复杂，需要一定时间来掌握
	- 支持对 Word 文档的精细控制，支持图像、表格和样式的全面设置	- 代码实现较为复杂，不适合简单任务
JODReports	- 基于模板生成文档，适用于需要生成动态内容的应用	- 依赖于 OpenOffice 或 LibreOffice，需要额外的安装和配置
	- 支持多种格式的文件生成，如 .docx、.odt 和 PDF	- 性能较差，特别是对于大型文件，可能导致性能瓶颈
Aspose.Words	- 提供强大的功能，支持文档生成、转换、格式化等	- 付费产品，购买许可证后才能使用
	- 性能优化较好，适合大型企业级应用	- 对于小型或个人项目来说成本较高
EasyPOI	- 使用简单，功能直观，适合快速开发	- 功能相对基础，无法处理非常复杂的 Word 文件
	- 支持 Excel、PDF 等多种文件格式的导出，适合常见的导出场景	- 不适合高度定制化的复杂文件生成
XDocReport	- 基于模板生成文档，简单易用，适合动态数据填充	- 功能相对较少，不适合处理复杂文档结构
	- 支持多种格式的生成（Word、Excel、PDF）	- 文档和学习资料较少，社区支持相对较弱

实现方案

EasyPOI 是一个基于 Apache POI 的轻量级工具库，它简化了很多复杂的操作，尤其是在处理 Excel 和 Word 文件时，提供了直观且易于使用的 API。对于一些简单的 Word 导出需求，我们可以通过 EasyPOI 轻松地生成包含表格、文本、图片等的 Word 文件。

需求中没有要求很复杂的功能，主要就是填充数据，所以选择了容易上手的EasyPOI.

主要步骤：

1. 导入 EasyPOI 依赖

首先，我们需要在项目中导入 EasyPOI 依赖。在 pom.xml 中添加如下依赖：

<dependency>
    <groupId>cn.afterturn</groupId>
    <artifactId>easy-poi</artifactId>
    <version>4.0.0</version>
</dependency>

2. 创建 Word 文件

我们将通过 XWPFDocument 来创建一个新的 Word 文件，EasyPOI 会封装一些常见的操作，使我们能更加高效地处理文件内容。

import cn.afterturn.easypoi.word.WordExportUtil;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;
import java.util.*;

public class EasyPoiWordExport {

    public static void main(String[] args) throws Exception {
        // 创建一个新的 Word 文档
        XWPFDocument document = new XWPFDocument();
        
        // 创建一个简单的标题
        document.createParagraph().createRun().setText("用户信息导出");

        // 添加用户数据到表格
        addUserDataToTable(document);

        // 保存文档到文件
        try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("user_data.docx")) {
            document.write(out);
        }
    }
}

3. 添加数据到 Word 文件

在此步骤中，我们将模拟一些用户数据，并将其添加到 Word 文件中的表格里。通过 EasyPOI，我们可以轻松创建表格并填充数据。

private static void addUserDataToTable(XWPFDocument document) {
    // 创建表格
    XWPFTable table = document.createTable();

    // 表头
    XWPFTableRow headerRow = table.getRow(0);
    headerRow.getCell(0).setText("ID");
    headerRow.addNewTableCell().setText("姓名");
    headerRow.addNewTableCell().setText("年龄");

    // 模拟用户数据
    List<Map<String, String>> users = getUsersData();

    // 填充数据到表格
    for (Map<String, String> user : users) {
        XWPFTableRow row = table.createRow();
        row.getCell(0).setText(user.get("id"));
        row.getCell(1).setText(user.get("name"));
        row.getCell(2).setText(user.get("age"));
    }
}

// 模拟一些用户数据
private static List<Map<String, String>> getUsersData() {
    List<Map<String, String>> users = new ArrayList<>();
    Map<String, String> user1 = new HashMap<>();
    user1.put("id", "1");
    user1.put("name", "张三");
    user1.put("age", "30");
    users.add(user1);

    Map<String, String> user2 = new HashMap<>();
    user2.put("id", "2");
    user2.put("name", "李四");
    user2.put("age", "25");
    users.add(user2);

    return users;
}

4. 保存文件到本地

文件保存部分非常简单，EasyPOI 与 Apache POI 配合使用后，我们只需要调用 document.write() 方法将文件内容写入指定路径。

// 保存文件到指定位置
try (FileOutputStream out = new FileOutputStream("user_data.docx")) {
    document.write(out);
}

使用过程中可能遇到的问题

表格行数和列数不匹配：在创建表格时，确保每一行的列数正确，避免出现表格布局错乱。
文件保存时的路径问题：在保存文件时，确保文件路径有效并且有写权限。如果路径无效或权限不足，会导致文件无法正确保存。
内存问题：当数据量较大时，生成的 Word 文件可能占用较多内存，造成性能瓶颈。可以通过分批处理数据，或使用流式写入来减少内存消耗。

总结

使用 EasyPOI 导出 Word 文件的过程非常简便，尤其适合那些不需要进行复杂 Word 文件操作的场景。通过它，我们可以快速创建 Word 文件并将数据导入表格、文本中。但如果是要进行更复杂的文档操作，就需要使用 Apache POI 或 Docx4j 等更强大的库来支持了。