打印机是很多办公室的常用设备之一，基本上每天都有打印文件的需要，长期的打印或多或少会遇到一些问题，比如说常见的打印机突然无法打印了，其实大家遇到不用着急，找到原因再解决就可以了，下面小编为大家分享打印机无法打印的原因和解决方法，大家可以在下面的方法种解决打印机无法打印的问题。

　　一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

　　在大多数打印机上，OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

　　二、重新开启打印机

　　如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

　　三、将打印机设置为默认打印机

　　步骤如下：

　　1.单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。

　　2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的设为默认值。

　　如果打印机窗口没有当前使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。

　　四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

　　方法是：在打印机窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前的对号。

　　五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印

　　如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理按钮，然后在要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。

　　六、增加打印机的超时设置

　　检查或更改超时设置，步骤如下：

　　1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

　　2.单击细致资料选项卡，在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

　　七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

　　步骤如下：

　　1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。

　　2.单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。

　　八、程序生成的输出不正确导致无法打印

　　要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在文件菜单中，单击打印命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

　　九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

　　1.在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击删除，然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件，请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击确定按钮。

　　2.在打印机窗口，双击添加打印机图标，打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后执行屏幕指令。

　　十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

　　BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。

　　十一、系统感染病毒导致打印机无法打印

　　检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

　　十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

　　1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

　　2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

　　关于打印机无法打印的原因和解决方法就分享到这了，希望可以给打印机用户带来帮助，如果你还想了解更多关于打印机的使用教程，可以进入教程之家网查询。