Excel——宏教程（精简版）

一、宏的简介

1、什么是宏？

Excel宏是一种自动化工具，它允许用户录制一系列操作并将其转换为VBA(Visual Basic for Applications)代码。这样，用户可以在需要时执行这些操作，以自动化Excel任务。

2、宏的优点

我们可以利用宏来进行一些重复性的操作，也能方便我们根据要求去处理表格的数据，提高对表格数据的处理效率。
其具体可以进行的操作有：
1、自动化重复性操作：宏可以自动执行某=某些操作，如打开特定的工作薄、执行特定的计算、格式化数据等。
2、数据处理：宏可以对数据进行处理和分析，如筛选数据、计算、排序、合并、拆分等。
3、自定义功能：宏可以自定义特定的功能和过程，如自动化报告生成、数据导出、输入验证、图表制作等。
4、与其他应用程序交互：宏可以与其他应用程序进行交互，如从Internet上获取数据、发送电子邮件等。

二、使用宏的两种方法：

1、宏录制

如果想要使用宏，首先需要确保“开发工具”选项卡在Excel中可用。可以在“文件”—“选项”—“自定义功能区”中启用它。接下来，可以按照以下步骤录制宏：
1.在“开发工具”选项卡中，单击“宏”按钮，打开“宏”对话框，点击“录制宏"按钮。
2.输入宏的名称和描述，并选择保存的位置（通常是当前工作薄）。
3.开始录制操作，如输入数据、设置格式等。
4.完成操作后，点击“停止录制”按钮，Excel会讲操作转换为VBA代码。

在这里插入图片描述
编写VBA代码
其次还可以通过手动编写VBA代码或结合录制宏和手动编写代码的方式来创建宏。对于每一个录制好的宏，我们可以点击“查看宏”，选择某一个宏，点击“编辑”来查看其生成的VBA代码，也可以改动代码以改变宏的功能。
在这里插入图片描述
运行宏的步骤如下：
打开Excel文件，点击“开发工具”选项卡。
点击“查看宏”按钮，选择需要运行的宏。
点击“运行”按钮，Excel将执行该宏的代码，自动化完成一系列操作。

2、VBA代码

其实在网上能够找到许多已经编辑好的宏的代码，我们也可以有根据的选取一些宏来使用，对我们的表格进行处理，但是这样有两个缺点：

1.可能找不到完全符合我=我们要求的宏。我们对于表格的处理情况是多种多样的，现有的宏可能无法完全适配我们的需求。
2.安全问题：由于宏可以执行任何VBA代码，因此使用网上已有的宏代码存在安全风险。在运行宏之前，还需要确保它来源可靠，并且已适当调整宏安全设置。

因此学会自己编写一些简单的VB代码，或者能够识别一般VBA代码语句的功能、作用，识别宏的安全性还是十分有用的。

三、宏过程定义

宏属于脚本语言，就是不需要编译为exe文件，可以由解释器直接解释运行。

可以通过Sub关键字来定义一个过程
格式为Sub宏名称（）

而过程相当于一个函数的概念，一个模块中也可以定义为多个过程，每个过程其实就是一个宏，都可以被单独使用，也可以在过程内通过call 过程名的方式调用另一个过程。
宏名称可以是中文
例如：

Sub 宏示例()
    Cells.Select       '选中单元格
    Range("G22").Activate    '将G22单元格设置为活动单元格
    Selection.Copy      '复制G22其中的内容
    Sheets("Sheet1").Select   '选择sheet1
    Cells.Select     '选择sheet1中的单元格
    Range("F26").Activate   '将sheet1中的F26作为活动单元格
    ActiveSheet.Paste     '将复制的内容粘贴到F26中
End Sub

其中Cells、Sheets、ActiveSheet是VBA的对象。
‘表示注释，其内容不被执行，相当于Python里的#’

同时我们还需要明确一个前提，即一个excel文件内可能保护多个sheet，每一个sheet一系列单元格cell。

1、数据类型

VBA中有多种基本数据类型可选择：

类型名称	关键字
整型	Integer
单精度	Single
双精度	Double
字符型	String
长整型	Long

每个数据类型其实还有简写，不过其简写都是用符号代替，个人决定这样的简写可能会降低代码的可读性。同时VBA还能降低对象类型。

2、变量声明与定义

Public：可定义全局变量
Dim：可定义局部变量

声明变量的语法为：

Dim变量名 As 数据类型
Public变量名 As 数据类型

3、变量定义复制

声明变量后，还需对变量进行赋值，包括基本类型的变量赋值，对象类型的变量赋值

1、给基本类型的变量赋值，直接使用变量名=值的语法即可。
2、给对象类型的变量赋值，需要利用到Set关键字，语法为Set 变量名=值。
eg.

Sub example()
	'给基本类型变量赋值
	Dim localNum As Integer
	localNum = 22

	'给对象类型变量赋值
	Dim obj As Range
	Set obj = Range("c1")
End Sub

4、简单逻辑用法

1. 顺序结构

顾名思义就是按照顺序结构执行每一条语句，从上到下，从左到右。

2.选择结构

① If Then 结构
选择结构中，If Then 结构是最基础的一个。它只有条件表达式真时，才执行的代码。

If Then 结构基本语法如下，其中End If是选择结构的结束标志。

If 条件表达式 Then
    '表达式为真时，执行
End If

举个例子：

Sub VBAexample()
	Dim i As Integer '定义i为整型变量
	For i = 2 To 10  'i的值再2——10范围遍历
		If Cells(i,"B").Value >= 100 Then '依次选中B2-B10的单元格，查看其值是否大于100
			Cells(i,"C") = "是"  '大于100则在Ci单元格填入“是”
		End If
	Next i '让i自增
End Sub  '结束

② If Else 结构
相对于if then 多了一个非此即彼的选择。
即If Else结构中，条件表达式在真时，执行Then后的代码；条件表达式为假时，执行 Else后的代码。基本语法如下：

If 条件表达式 Then
    '真时执行的代码
Else
    '假时执行的代码
End If

3. 循环结构

VBA提供了多种循环结构，和C、python的循环结构十分类似，【…】处为执行循环体内代码的条件，它们的差别在于【执行循环体内代码】和【判断是否满足循环条件】的顺序。

循环结构	说明
For … Next	按指定次数循环执行
For Each	逐一遍历数据集合中的每一个元素
Do While … Loop	当条件为真时，循环执行
Do … Loop While	当条件为真时，循环执行。无论条件真假，至少运行一次
Do Until … Loop	直到条件为真时，循环执行
Do … Loop Until	直到条件为真时，循环执行。无论条件真假，至少运行一次

下面是上述某些循环结构的例子：
（1）For … Next 循环
使用 For … Next循环可以指定次数，在制定次数没有到达上限之前循环执行一段代码。

（2）For 循环
For 循环使用一个数字变量，从初始值开始，每循环一次，变量值增加或减小，直到变量的值等于指定的结束值时，循环结束。
For … Next 循环语法如下：

For [变量] = [初始值] To [结束值] Step [步长]
    '这里是循环执行的语句
Next

其中：

[变量] 是一个数字类型变量，可在循环执行的语句里使用。
[初始值] 和 [结束值] 是给定的值；
[步长]是每次循环时，变量的增量。如果为正值，变量增大；如果为负值，变量减小。

下面看一个实际的例子，求 1 至 100内数字的奇数累积和。

Sub VBAexample()

    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    
    For i = 1 To 100 Step 2
        sum = sum + i
    Next
    
End Sub

循环变量i的取值分别是1、3、5、7…99，当最后i=101时，不在满足小于100的条件，循环结束。

值得注意的是，For 循环的 Step 值如果是 1，则 Step 关键词可省略。

（3）Do While …循环
Do While循环用于满足指定条件时循环执行一段代码的情形。循环的指定条件在 While关键词后书写。

（4）Do While … Loop循环
根据 While 关键词后的条件表达式的值，真时执行，假时跳出循环转而执行Loop后的代码。基本语法如下：

Do While [条件表达式]
    '循环执行的代码
Loop

依旧看刚才求 1- 100内奇数累积和的例子。

Sub VBAexample()

    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    
    i = 1
    Do While i <= 100
        sum = sum + i
        i = i + 2
    Loop
    
End Sub

i变量的初始值是 1，根据 While 后的条件，只要 i 变量小于等于 100，后续的代码就可以一直循环执行。

其他循环结构的代码类似。

4. with结构

个人感觉这个结构特别像c的结构体，只不过不用先在主函数外面定义结构体。使用 With 结构定义一个对象，通过【.】调用其内置参数，这样可以避免重复写同一个对象名，从而精简代码量。
with结构基本语法如下：

With [对象]
    .[属性] = [数据]
    .[方法]
    '其他属性和方法
End With

With 结构里，对象的属性和方法均有点 (.)符号开始，后接对象的属性名和方法名。

下面是With 结构的一个实例
若需要将工作簿中 Sheet1 工作表设置新名称，然后设置标签颜色为黑色，最后隐藏工作表。

（1）不用 With 结构，代码如下：

Sub VBAexample()
    Worksheets("Sheet1").Name = "新名称"
    Worksheets("Sheet1").Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1
    Worksheets("Sheet1").Visible = xlSheetHidden
End Sub

可以看到，每个语句都重复写 Worksheets(“Sheet1”) 部分。

（2）使用with结构，代码如下：

Sub VBAexample()

Sub VBAexample()
    With Worksheets("Sheet1")
        .Name = "新名称"
        .Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1
        .Visible = xlSheetHidden
    End With
End Sub

5、常用对象选择、操作

（1）改变背景色

Range("A3").Interior.ColorIndex = xlNone

ColorIndex参数选择：
在这里插入图片描述
（2）改变文字颜色

Range("A3").Font.ColorIndex = 4

（3）获取单元格

Cells(2, 4)
Range("A4")

（4）获取范围

Range(Cells(4, 5), Cells(8, 9))
Range("a2:c7") '用快捷记号引用单元格
Worksheets("Sheet2").[A2:B6]

（5）选中某sheet

Set NewSheet = Sheets("sheet2")
NewSheet.Select

（6）隐藏文档

Application.Visible = False

（7）禁止屏幕更新

Application.ScreenUpdating = False

（8）禁止显示提示和警告消息

Application.DisplayAlerts = False

（9）文件夹做成

strPath = "C:\temp\"
MkDir strPath

（10）状态栏文字表示

Application.StatusBar = "计算中"

（11）选中或激活某单元格

“Range”对象的的Select方法可以选择一个或多个单元格，而Activate方法可以指定某一个单元格为活动单元格

'下面的代码首先选择A1:E10区域，同时激活D4单元格：
       Range("a1:e10").Select
       Range("d4:e5").Activate
'而对于下面的代码：
       Range("a1:e10").Select
       Range("f11:g15").Activate
'由于区域A1:E10和F11:G15没有公共区域，将最终选择F11:G15，并激活F11单元格。

（12）获得文档的路径和文件名

ActiveWorkbook.Path　　　　'路径
ActiveWorkbook.Name　　　'名称
ActiveWorkbook.FullName　 '路径＋名称
'或将ActiveWorkbook换成thisworkbook