很多同学为预答辩及答辩做准备,其中如何做好及讲好答辩PPT,是绕不开的一个话题。
很多同学把这个问题想的过于复杂或头脑不清晰。在做PPT上面,把主要时间花在表现形式上,比如如何用模板、如何排版等等;在讲PPT时又过于照本宣科,像过流水账一样索然无味。
这样的答辩PPT,即使再金玉其外,也难以获得评审老师的认可,反而会被认为就是一个花里胡哨的空壳。
那么,我们应该如何去做好及讲好毕业答辩PPT,才能达到最好的效果呢?
今天,大师兄将结合多年答辩PPT制作及讲演经验为大家分享一点心得体会。
此次主要从三个方面展开:1.毕业答辩PPT包含哪些内容;
2.如何做好毕业答辩PPT;
3.如何讲好毕业答辩PPT。
首先,我们先要了解一份标准的毕业答辩PPT应该包含哪些模块内容?
如图所示,一份标准的毕业答辩PPT应该包含从题目到致谢共九大部分。由于不同学校的答辩PPT可能模块内容会稍有差异,这里推荐大家在做毕业答辩PPT之前一定要收集几份本校,最好是本课题组已经毕业的师兄师姐的答辩PPT,明确自己需要完成哪些模块,针对性的填入自己课题的内容即可。
那么,答辩PPT不同模块一般需要如何填写呢?
1.题目页:写清楚自己的论文题目、答辩人姓名及级别、导师姓名;
2.原创性声明页:需要答辩时读出本页内容;
3.目录页:列出本PPT的基本内容框架;
4.研究背景页:多引用一些高分综述上的总结图;
5.科学问题页:写出课题中的关键科学问题,由研究背景整合逻辑推理得出;
6.研究结果页:为了回答科学问题做的实验所得结果;
7.研究结论页:总结本研究的总体结论,展示一张总结的模式图,并写出2-3点创新性发现;
8.研究不足之处页:自己预先指出研究的不足之处,让评委知道你已经意识到这些问题;
9.已取得研究成果页:展示已发表文章及申请专利情况;
10.致谢页:将毕业论文致谢部分精简为2-3段,保证1-3分钟内能够讲完。
接着,我们来看,如何做好及讲好毕业答辩PPT?
要明确,毕业答辩PPT本质上属于一种学术答辩PPT,所以最核心的不应该关注表现形式,而要关注是否能够清晰呈现出作者在课题中的科研逻辑思维。
我们在做毕业答辩PPT时,如何体现科研逻辑思维呢,这里给两个关键词,目录和大纲。
其中,目录确定了整个答辩PPT的总体框架(大框架),在这个框架内逐次展开,就能保证答辩PPT的基本骨架,不至于凌乱。大纲,是指我们在进行大框架内部研究内容展开时,头脑中应该先捋清有哪些模块内容,以及这些模块之间的逻辑递进、逻辑推理等关系。然后再将大纲中的模块,体现在答辩PPT的页面。
关于答辩PPT制作中很多同学关注的技术性问题,比如字体、配色、排版、图片等表达形式,这方面的内容在B站有很多不错的资源,这里就不再赘述。
大家可以下载本次思维导图,在思维导图中的资源推荐里,我给大家推荐了一个解决此类技术性问题比较不错的视频教程。
最后,如何讲好毕业答辩PPT?
如何讲好毕业答辩PPT,这里给另外两个关键词,逻辑和表达。
讲好答辩PPT的第一步就是头脑中有逻辑。逻辑就是指,我们在讲演PPT时,应该心中始终明确,按照目录逐块展开,按照大纲逐层递进。每页PPT都应该有一个问题引入,每一章研究内容都应该进行小结,并根据小结提出衍生问题,也就是下一部分研究的问题引入。
如此迭代,完成研究背景到科学问题再到研究结果和研究结论的讲述。脑中有逻辑,才能清晰呈现出科研逻辑思维。
所谓清晰呈现科研逻辑思维,是指我们能够将研究课题从整合背景到提出科学问题的逻辑推理,从科学问题到研究结果的逻辑递进,再从结果小结到衍生问题的逻辑关联,进行层层展示。
脑中理清逻辑之后,接着表达就是顺利成长的事了。
在表达,也就是演讲PPT的时候,要注意三个方面:
1. 主体内容的每一页PPT都要有逻辑过渡词提示,一般是“为了...我们...”,也可以是其它一些逻辑关联和过渡词。总之一句话,每页PPT的讲演用于都要能够承上启下,不能割裂和独立。2. 演讲PPT时,语速不要过慢或过快,声音要洪亮自信。
3. 想做好答辩PPT演讲,必须要进行充分的前期准备,提前准备好每页PPT要讲的文稿脚本,并且文字上要反复精简打磨,并花足够的时间进行背稿,烂熟于心,才能在真正答辩演讲PPT时呈现出最佳效果!
最后,本次讲解的核心内容,不仅适合研究生毕业答辩,而且适合其他学术答辩比如学术会议汇报等。
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