【大模型】WPS 接入 DeepSeek-R1详解，打造全能AI办公助手

随着当下国产大模型DeepSeek的走红，与之相关的应用领域也正在逐步接入DeepSeek，从而提升自己的竞争力，除了各大互联网巨头之外，比如像阿里云的百炼平台，硅基流动，字节的火山引擎等，都已经基于自身的平台与DeepSeek完成了整合，与此同时，一些开源的工具软件为了提升自己的AI能力，完善用户的使用体验，也开始支持对DeepSeek的模型配置能力，本文将详细介绍如何在wps中对接DeepSeek。

二、WPS接入AI工具优势

WPS（WPS Office）作为一款广泛使用的办公软件，在日常工作生活中具备重要的地位。但是随着AI大模型的诞生和广泛使用，传统的操作方式一定程度上在效率方面不够好，而接入AI工具可以显著提升其功能性和用户体验，带来多方面的优势。具体来说：

提升办公效率

自动化处理：AI可以自动完成重复性任务，如文档格式调整、表格数据整理、PPT排版优化等，减少用户手动操作的时间。
智能推荐：AI可以根据用户的使用习惯和内容，推荐合适的模板、样式或功能，帮助用户快速完成工作。
语音输入与指令：通过AI语音识别技术，用户可以直接通过语音输入文字或下达指令，进一步提升操作效率。

增强文档处理能力

智能写作助手：AI可以提供语法检查、拼写纠正、句子优化等功能，帮助用户写出更高质量的文档。
内容生成：AI可以根据用户输入的关键词或主题，自动生成文章、报告、邮件等内容，节省创作时间。
多语言翻译：集成AI翻译工具，支持实时文档翻译，帮助用户轻松处理多语言文档。

数据分析与可视化

智能数据分析：在WPS表格中，AI可以自动分析数据，识别趋势、异常值，并生成可视化图表。
预测与决策支持：AI可以根据历史数据提供预测分析，帮助用户做出更明智的决策。
数据清洗：AI可以自动识别并清理表格中的重复数据、错误数据，提高数据质量。

个性化用户体验

智能推荐模板：AI可以根据用户的需求和场景，推荐最合适的文档模板、表格样式或PPT主题。
学习用户习惯：AI可以学习用户的操作习惯，提供个性化的功能推荐和界面优化。
智能提醒：AI可以根据用户的工作进度和日程安排，提供任务提醒和截止日期提示。

创新功能拓展

AI生成PPT：用户只需输入主题或关键词，AI即可自动生成完整的PPT，包括内容、图表和设计。
智能表格公式：AI可以自动推荐或生成复杂的表格公式，帮助用户快速完成计算。
图像识别与处理：AI可以识别文档中的图片内容，并提供编辑、优化建议。

降低成本

减少人工操作：通过AI自动化功能，减少用户对专业技能的依赖，降低人力成本。
提高资源利用率：AI可以优化文档存储、共享和管理，减少资源浪费。

三、WPS接入AI工具两种方式

目前WPS中，以word或excel来说，如果要对接DeepSeek主要有两种方式。

3.1 手动配置的方式

手动配置，即通过一些底层的参数配置方式来实现，具体来说，像world或excel，都是支持VB插件的，而VB具备代码编程的能力，于是可以借助VB插件作为桥接，从而将AI大模型产品集成进去使用。

3.2 Office AI助手

Office AI是一款AI插件，可以理解为专为Office 办公软件而生的一款AI插件，基于这个插件的代理能力，用户可以在Office AI中配置指定的第三方大模型，从而达到使用外部AI大模型的能力。入口：OfficeAI助手 - 免费办公智能AI助手, AI写作

四、WPS手动配置方式接入AI大模型

以WPS中word为例进行操作演示。

4.1 安装VBA插件

为WPS默认不支持VB编辑器（Visual Basic forApplication），所以需要先手动在本地安装一个VB插件

4.1.1 下载VBA插件并安装

将下载的VBA插件放到本地的目录，然后安装即可

4.2 配置WPS

手动创建一个word文档，然后使用wps打开

打开：文件->选型，弹出下面的框

找到左侧的"自定义功能区"，然后勾选下面的"工具"选项

上一步保存完成后，再次进入，切换为 "信任中心"，找到右侧的 "宏安全性"，在弹框中勾选最下面的那一栏 "低"

同时在信任中心中，勾选下图中的两个选项，勾选完成后点击确定

4.3 WPS集成VB

基于上面配置完成之后，再在导航栏顶部，通过点击"工具"，可以看到在这一栏中就看到了一个 VB编辑器的工具

点击VB编辑器进入下面的窗口

在当前的工程下插入一个模块

这样会打开一个代码编辑的窗口，然后将下面的代码粘贴到输入框中

Function CallDeepSeekAPI(api_key As String, inputText As String) As String
    Dim API As String
    Dim SendTxt As String
    Dim Http As Object
    Dim status_code As Integer
    Dim response As String

    API = "https://dashscope.aliyuncs.com/compatible-mode/v1/chat/completions"
    SendTxt = "{""model"": ""qwen-max-0125"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""请根据用户的问题给出详细的解答。""}, {""role"":""user"", ""content"":""" & inputText & """}]}"
    
    Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    With Http
        .Open "POST", API, False
        .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
        .send SendTxt
        status_code = .Status
        response = .responseText
    End With
    
    ' 弹出窗口显示 API 响应（调试用）
    ' MsgBox "API Response: " & response, vbInformation, "Debug Info"
    
    If status_code = 200 Then
        CallDeepSeekAPI = response
    Else
        CallDeepSeekAPI = "Error: " & status_code & " - " & response
    End If
    
    Set Http = Nothing
End Function

Sub qwen2_5()
    Dim api_key As String
    Dim inputText As String
    Dim response As String
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    Dim originalSelection As Object


    api_key = "填写你的API-KEY"
    If api_key = "" Then
        MsgBox "Please enter the API key."
        Exit Sub
    ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
        MsgBox "Please select text."
        Exit Sub
    End If
    
    ' 保存原始选中的文本
    Set originalSelection = Selection.Range.Duplicate
    
    inputText = Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, "\", "\\"), vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), "\""")
    response = CallDeepSeekAPI(api_key, inputText)
    
    If Left(response, 5) <> "Error" Then
        Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
        With regex
            .Global = True
            .MultiLine = True
            .IgnoreCase = False
            .Pattern = """content"":""(.*?)"""
        End With
        Set matches = regex.Execute(response)
        If matches.Count > 0 Then
            response = matches(0).SubMatches(0)
            ' 处理换行符和特殊字符
            response = Replace(response, "\n\n", vbNewLine)  ' 双换行替换为真实的单换行
            response = Replace(response, "\n", vbNewLine)  ' 单换行替换为真实的换行
            response = Replace(Replace(response, """", Chr(34)), """", Chr(34))
    
            ' 取消选中原始文本
            Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
    
            ' 将内容插入到选中文字的下一行
            Selection.TypeParagraph ' 插入新行
            Selection.TypeText text:=response
    
            ' 将光标移回原来选中文本的末尾
            originalSelection.Select
        Else
            MsgBox "Failed to parse API response.", vbExclamation
        End If
    Else
        MsgBox response, vbCritical
    End If
End Sub

在自定义功能区 -> 工具目录下，新建一个组，组的名称可以自己定义

在常用命令的下拉菜单中，选择宏，然后就可以看到上面创建的那个VB脚本的模块

添加到右侧刚刚自定义的AI助手下面，可以对其进行重命名，最后点击确定即可

此时，再看顶部导航栏的工具下面，就有了上面我们刚刚添加的这个AI助手了

4.4 AI助手效果测试

接下来就在当前的文档中进行一下测试，首先问一个问题，在文档中输入一段话，比如问 ”你是什么大模型”，选中这段话，然后点击上面的这个"千问2.5AI助手"，等待片刻之后，可以看到在当前的文档中，千问大模型自动给出了回复

效果如下：

4.5 配置模板文件

当前的设置完成后，如果没有关闭窗口是可以使用的，但是为了让以后都可以使用自己配置的这个AI助手，则需要将设置好的wps文件另存为"带宏的模板文件"。

将这个文件存储为下面的这个格式的文件

保存之后的文件如下

最后将上面的这个模板文件放到本机电脑中的下面的目录中

通过这样的配置之后，以后就是永久生效了，有兴趣的同学不妨尝试关闭下，再打开看看效果

五、使用OfficeAI 助手的方式接入AI大模型

5.1 OfficeAI 简介

OfficeAI 助手是一款免费的智能AI办公工具软件，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。无论你是在寻找如何输入“打勾（√）符号”的方法，还是想知道“怎么在插入表格前添加文字”，或者“该用哪个公式”， AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。通过简单的指令，ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色的强大功能。总之，OfficeAI 助手将大大提升你的办公效率，让日常工作变得更加轻松便捷。