为帮助企业有效防止文件资料外泄，**天锐绿盾**提供了一套覆盖数据全生命周期的防泄密解决方案，结合技术管控、权限管理和行为审计，以下是具体实施方案及核心功能解析：

一、核心技术防护措施

1. 文件透明加密与权限控制

   • 强制加密：对Office、CAD、代码等200+文件类型自动加密，文件在非授权环境下无法打开（如研发图纸、客户资料等）。加密过程对员工透明，不影响正常操作。
   • 灵活加密策略：按部门/角色设置加密模式，如研发部门强制加密，管理部门采用“半透明加密”（仅能打开加密文件，本地新建文件不加密）。
   • 权限分级：细粒度控制文件访问权限（如仅查看、禁止截屏/打印/复制），支持动态水印标记操作者身份。

2. 外发文件全流程管控

   • 审批解密：员工外发文件需提交申请，审批通过后自动解密并记录日志。
   • 外发限制：对外发文件设置打开次数、有效期（如仅限3天内查看）、禁止二次传播，超期自动销毁。
   • 水印溯源：外发文档自动添加显性/隐性水印（含时间、操作者信息），便于追踪泄密源头。

3. 终端行为监控与阻断

   • 设备管控：限制USB设备使用，仅允许认证U盘接入；禁用打印机、蓝牙等外设。
   • 网络行为管理：禁止访问外部网盘、社交平台，拦截含敏感词的网页发帖。
   • 操作审计：记录文件创建、复制、打印等行为，异常操作实时告警（如批量下载核心文件）。

4. 服务器与离线环境防护

   • 服务器白名单：加密文件上传至企业服务器时自动解密，外部下载时禁止明文外流。
   • 离线设备管理：对笔记本电脑等离线终端设置使用时限，超时自动锁定文件。

二、管理制度与流程优化

1. 数据分级与权限最小化

   • 按敏感程度划分文件密级（如机密、内部公开），匹配差异化管理策略。
   • 员工仅获取必要权限，离职/转岗时一键回收账号权限。

2. 合规化协作流程

   • 外包管控：向合作伙伴发送文件时，限制其仅能在指定设备查看，禁止编辑或转发。
   • 跨部门协作：设置临时访问权限，项目结束后自动收回。

3. 应急响应机制

   • 泄露事件发生时，通过水印信息、操作日志快速定位责任人。
   • 支持远程销毁外发文件，阻断二次传播。

三、员工意识与行为规范

1. 定期安全培训

   • 通过泄密案例解析（如钓鱼邮件、社交工程攻击）强化风险意识。
   • 指导员工正确使用加密文件和外发审批流程。

2. 模拟攻防演练

   • 伪造钓鱼邮件测试员工点击率，针对性改进薄弱环节。
   • 演练突发泄密事件响应流程，提升应急效率。

四、典型应用场景示例

• 研发部门：代码/图纸强制加密，禁止截屏和复制，外发需三级审批。
• 销售部门：客户资料外发添加“仅限XX公司使用”水印，超期自动失效。
• 外包合作：外发文件限制打开次数，合作结束后远程销毁。

总结

天锐绿盾通过“加密+管控+审计”三位一体的防护体系，结合灵活的权限策略和制度规范，可显著降低文件外泄风险。其优势在于：

• 无感操作：透明加密不影响工作效率；
• 全场景覆盖：支持本地、云端及移动端安全管控；
• 合规适配：满足《数据安全法》等法规要求。