点可云ERP进销存V8版本—商品管理新增操作及导入方法

大家好，本章节讲解商品管理的操作及导入方法。商品管理是指对用户库存商品进行全面管理的功能，它涉及到商品的采购、销售、库存和价格等方便的管理。基础设定基本包括商品名称、商品编码、规格型号、单位等。本章我们着重讲解商品的一些特殊属性，如批次商品、序列商品的操作，单据录入办法，以及商品折扣设定等。

基础资料

基础资料都为常见设定，商品名称可重复，而商品编号不可重复，编号可在'配置 - 编号规则'设定自增规则，这样每次增加的时候就不需要考虑怎么编辑编号了，也不会发生重复。商品类别也需要单独设定才可选择，商品品牌也同样。规格型号如果是单规格商品（单一的规格属性），手动输入规格文字即可，如果是多规格商品则需要勾选框

勾选，下拉选择。计量单位如果是单单位直接选择即可，如果是多单位则也需勾选勾选框下拉选择。多规格型号和多计量单位不在这里多说明，可在同类型文章查找。商品条码主要使用与单据扫码录入功能，可便捷入库，与商品编号不同。

购货价格和销货价格不可为空，但可填写为0，设定原因是在添置单据时，系统会初始计算一次金额，并赋值到单据中。税率可设置默认值，在系统参数 - 默认税率中设置就好了。

默认仓库设定后在添置单据时将默认调取该仓库信息。如果是固定仓库，可考虑设置，后期添置单据时会方便很多。仓库货位目前只是记录作用，并未用于单据中。库存预警为在库存水平达到预设条件时采取相应的提示。比如A商品设定预警值为10时，实际库存为8，那在首页右侧 '数据合计'中机会显示提示，如下图所示，数字 70 代表有70个商品发生预警提示，我们可点击跳转到库存查询模块查看。

属性资料

等级折扣

折扣等级主要为两部分，价格等级设定和折扣率。价格等级需要单独设定，价格等级同为客户等级，在商品信息中设定不同等级的折扣率后，还需要关联到客户信息中，为不同的客户设置不同的等级，这样在填制单据时，系统将根据客户设定的价格等级，对商品折扣进行赋值，并进行折扣计算。

然后就是折扣率了，这里画重点，折扣率与折扣是有差异的，折扣率是在商品原价的基础上减去的比例。如下图：折扣商品设定折扣率为90，在原价基础上计算折扣额则为90，减去之后实际金额为10。好比该商品打折折扣为 1 折，所以在填写折扣率的时候一定要注意。

序列商品

序列商品可与折扣等级同时启用，但与批次商品不能，只能二选一。

序列商品是指具有唯一序列号或标识的商品。每个序列商品都有一个独特的标识符，用于追踪和管理该商品的出入库使用情况。序列商品在很多行业中被使用，特别是电子产品、高值设备、汽车类、奢侈品等。

使用方法：

在通过商品管理设定商品为序列商品后，再添加单据。

如上图，在选择序列商品之后，列表会增加一列 ' **序列号** '录入，同时数据是不可修改的。数量是通过输入的序列号数量来响应的，如：序列号 001、002，在用户输入完成保存时，数量则变为2，并计算其相关金额。

注意：为保证序列号的唯一性，在单据审核时会全局检验是否有重复，所以我们在填写时可以使用数字、字母或组合来表示唯一的序列号。同时也需要确保有良好的可读性、方便人工识别和输入。以下是几个例子供参考：

1. 简单数字序列号：

递增的数字序列号：001, 002, 003, ...

带前缀的递增数字序列号：P001, P002, P003, ...

2. 字母和数字组合序列号：

混合字母和数字序列号：A001, B002, C003, ...

带前缀和后缀的字母和数字序列号：ABC001XYZ, ABC002XYZ, ABC003XYZ, ...

3. 包含日期信息的序列号：

基于日期的序列号：20220101-001, 20220101-002, 20220102-001, ...

带年份和月份的序列号：2022-01-001, 2022-01-002, 2022-02-001, ...

4. 包含批次信息的序列号：

带批次号的序列号：LOT001, LOT002, LOT003, ...

带批次和日期的序列号：LOT001-2022-01, LOT002-2022-01, LOT001-2022-02, ...

这些例子只是提供了一些常见的序列号编写规则示例，实际上，序列号的编写规则可以根据大家业务需求进行定制。根据产品特性、行业要求和管理需求，可以设计出适合自己的序列号编写规则。

序列商品进出情况可在 '仓库 - 序列查询'中查看。

批次商品

批次商品是指在生产、采购或配送过程中，按照一定的标准将商品划分为相同特征或特定条件下的一组商品。这类商品具有相同的生产时间、生产批号、采购批次或其他共同特征，可以被视为同一批次。批次商品的应用广泛，特别在食品、药品、化妆品、农产品和制造业等领域。对于需要遵守特定法规、质量标准或追溯要求的行业，批次商品的管理是非常重要的，能够提高产品质量和安全性，加强供应链可追溯性，满足监管要求和市场需求。

使用方法：

在设定批次商品时还需考虑有效期设定，以及预警天数。当启用有效期后，填制单据时需要选择生产日期。后期系统将按照商品设定的时间进行预警。如A商品生产日期为 2024-06-12，保质期为30天，预警天数为2，系统将在2024-07-10日在系统首页右侧 - 数据合计汇中提示。如下图，点击可跳转至批次查询列表中显示所有预警的批次商品。

在入库操作时，直接编写批次号即可，如上图，生产日期需根据实际情况填写，保质期为商品设定值，不可直接修改，选择设定后有效期将自动计算保存。在出库时，则可以点击图标

查询选择需要出库的批次商品出库。如下图所示：

生产类商品需要用户根据实际情况进行填写，可采用字母数字组合、基于日期等规则，如果采购类商品可直接抄录供应商代码的批次号，或产品标识等批次号。

批次查询可根据实际情况进行检索查询所需要的批次商品。

辅助资料

辅助资料作为实物信息上传，商品图像可拍摄商品实物，文件附件、图文详情可根据大家需求选择填写。

供应商设定可用作商品选择器搜索，如下图，可根据供应商选择对应的商品进行采购，包括商品图像的查看等信息查阅

标签打印

标签打印需要启动报表助手，进行打印预览功能。可勾选多个商品批量打印，也可以单独打印。下图为初始标签样式，大家可通过配置模块中的报表模板设计自己想要的模板。这里就不为大家介绍使用方式了，可以阅读查询相关的文章。

商品导入

商品导入字段内容过多，但我们不必发愁，只要关注我们所需要的字段，以及红色字体内容即可。

商品名称、商品编号可直接编辑输入，名称可以重复，但编号不可以，系统会做校验，一是校验模板内容是否有重复，二则是与系统已存储商品编号进行校验，所以在书写时需要注意。

商品类别需要与系统商品类别名称一致，商品品牌也是。

规格类型为下拉选择，不可修改默认名称。商品为单规格则选择 ' 规格型号 '，并在 F列 - 规格型号输入需要的规格内容即可，如果为多规格商品，则选择第二项，并填写 G列 - 多规格型号，多规格型号内容需要输入正确的系统多规格型号名称。

单位类型同样为下拉选择，使用方法与规格类型一样。商品条码根据实际情况填写。

在选择多规格或者多单位时，如果大家考虑需要对不同规格及单位进行设定不同的价格时，可以在AE - AI 价格策略区域内设置，如果只设定了多规格那只填写AE列内容就好，但规格型号需要填写为系统存储设定好的规格型号内容。多单位也一样处理，但两者都做了选择，则可以都填写对应的内容。如下图所示：

购货价格、销货价格为必填项，需要填写预设价格。税率选填。默认仓库需要填写系统现有存储的仓库名称。

仓库货位为下拉选择，默认是停用状态。如果选择启用，则需要填写 A0 - AQ列内容，如下图所示，仓库名称与货位名称都需要填写系统现有存储信息才行。如果用户考虑需要设定多个货位，那我们则直接另起一行填写即可，前面商品信息等字段都默认为空即可，这样系统在循环处理时才会将第二行货位信息归纳为同一商品中。