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1 关联ACM Primary Article Template
4 运行ACM Primary Article Template宏
一、投稿前
对于手稿,期刊有2种模板(Microsoft Word Submission Template和Primary Article Template - LaTeX)。以下说明均为Windows系统下的MS-Word 2016版本说明。
1 可访问性
1.1 设置标题
为增加手稿的可访问性,需设置标题和语言元数据。
1.2 设置文档语言
2 模板详细说明
2.1 模板使用前的设置
模板的“样式”已经设置好部分格式(1-4级标题head 1-4,标题后首段postparahead等),“样式任务面板”可以用快捷键Alt+Ctrl+Shift+S打开查看。
2.2 使用模板进行排版
在录用前,论文为单列格式(尽量不更改任何样式和边距),没有页眉和页脚。
1)插入CCS concepts
可以查看同期刊中与自己类似的文章,看他们使用的CCS terms,然后再遵循以下步骤:
(1)首先使用CCS 工具生成相应代码
(2)然后,插入MS-Word,具体流程为:文件—信息—属性—备注。
2)插入表格
表格为“浮动元素”,紧跟在其第一个文本引用后(文中使用Table,非Tab.缩写)。
对于表格,不能使用图片来呈现。采用样式TableCaption进行标注,还需要设置表头,有两种方法:
- 法1:使用样式TableHead设置;
- 法2:选中首行—右键—表格属性—行—在各页顶端以标题行形式重复出现。
3)插入图片描述
图片均为“浮动元素”,紧跟在其第一个文本引用后(文中使用Figure,非Fig.缩写)。
对于图片,具有特定的标识样式—Image,其标注采用标识样式—FigureCaption。
(1)图描述
图描述可将图片中的内容传达给看不到他的人,同时还被搜索引擎爬虫用来建立图像的索引。
图描述必须是纯文本,其目的是捕捉标题或论文正文中未提供的重要信息,因此,不应简单重复图片标题。如何更好的编写图描述可参考官网提供的文件。
如何在Word中插入图描述,具体操作如下:
二、接收录用后
下载ACM Primary Article Template模板Windows,模板中菜单栏各功能模块的含义如表1。
Style Tag | Definition | Style Tag | Definition |
Title_document | main title of article | ListParagraph | list items |
Subtitle | subtitle of article | Statements | math statements |
Authors | author name | Extract | block quotations |
Affiliation | author affiliation information | Algorithm Caption | caption for algorithm |
AuthNotes | footnote to author(s) | AckHead | heading for acknowledgements |
Abstract | abstract text | AckPara | acknowledgements text |
CCSHead | heading for CSS Concepts | GrantSponsor | sponsor of grant |
CCSDescription | CSS terms | GrantNumber | number for the grant |
KeyWordHead | heading for keywords | ReferenceHead | heading for references |
Keywords | keywords text | Bib_entry | references |
ORCID | author's ORCHID # | AppendixH1 | appendix heading level 1 |
Head1 | heading level 1 | AppendixH2 | appendix heading level 2 |
Head2 | heading level 2 | AppendixH3 | appendix heading level 3 |
Head3 | heading level 3 | TableCaption | title of table |
PostHeadPara | first paragraph after a heading | TableHead TableFootnote | column head of table footnote to table |
Para | Subsequent paragraphs of general text | Image | figures |
ParaContinue | flush left text after display items like math equations, lists etc. | DOI | Digital object identifier |
DisplayFormula | numbered math equation | Label | labela |
DisplayFormulaUnnum | unnumbered equations | In-text code | intext computer code |
ComputerCode | Display Computer codes | Short Title | Short title of article |
a this is example of table footnote.
以下为大部分官网提供的模板使用说明和步骤,如有需要,可自行查看。
1 关联ACM Primary Article Template
关联操作具体为:文件—选项—加载项—管理(模板)—转到—文档模板(选用)—找到ACM Primary Article Template保存路径—选中文件并打开。
2 草稿视图及样式面板打开
排版建议在“草稿”视图下,同时在编辑区左侧打开样式面板【文件—选项—高级—显示—草稿和大纲视图中的样式区窗格宽度(1-1.5比较合适)】。
根据文本编辑区左侧的样式面板,检查文章标题、作者及其信息、段落样式等与稿件内容的对应关系。
3 插入/查看ORCID ID
插入ORCID:选中作者名字—选择ORCID工具—输入ORCID号。
查看ORCID:插入—书签—定位
4 运行ACM Primary Article Template宏
在文章段落样式与正文、参考文献正确(正文中编号与文献对应)的情况下,运行后续步骤。
4.1 Reference
参考文献链接有两种方式:1、按照编号;2、按照作者年份。后续主要按照编号顺序,具体流程如下:
- 选择“Reference and Cross Linking”菜单的“Cross-referencing”,然后选择“Float and Bibliography”;
- 弹框询问,【参考文献最终位置】是否正确,确认选“yes”,否则选“no”进行调整;
- 选“yes”后,弹框要求选择“reference type”,【1】代表按照编号顺序,【2】代表按照作者年份。
4.2 Cross Linking
“Float and Bibliography”宏还会自动标记引用和链接文中所有浮动元素(表格、图片、公式等)。
4.3 Manuscript Validation
完成上述所有步骤后,运行Manuscript Validation宏检查文档是否有错。