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gtj2018如何生成工程量报表_1.2.7 EXCEL篇之工程量计算表—别再猛敲空格键了

我们都知道excel是一个非常灵活的软件,能达到同一种效果的方法通常都有很多种。但也正因如此,很多人都只按照他所认为正确或快捷的方法进行操作,也不是说不行,但是我今天想跟大家分享的一个学习软件的重要法则(我个人称之为空格键法则),那就是:当你要进行一个大量的重复性的单一的操作时,请你停下来思考、研究或者百度一下有没有更快的方法~

理由其实很简单:一般一款软件能到我们用户手里,都是比较成熟的了,已经经历过各种测验、修改和优化,像一些经常遇到的低级问题,基本都上已经有解决方法了,更不用说excel这种全球性的通用软件,而我们要做的就是找到这个方法,从而提升工作效率

空格键的使用率之高不用我多讲,所以很多人在excel中对它用处的发挥也不留余力,最常见的应用场景是用它来换行~~~具体操作如下图所示:

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这好像也没什么问题嘛,但是可能你打印预览后调整行宽的时候,就原形毕露了

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可以看到,猛按空格键换行,技术上是可行滴,效果是一般滴,装逼效果呢是没有滴~~~

这时候,强制换行(快捷键:A/T+ENTER)就闪亮登场了,效果那必须是杠杠的

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优点:1、一键完成,简单粗暴 2、手起刀落,没有后患(不受列宽影响)

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还有一个应用场景也是经常用到,就是有时候我们会嫌整个报表看起来比较宽,而表名比较窄,这时候我们会在表名每个字之间敲空格键以增加字间间距,如下图所示

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是不是看起来觉得效率很低下呢,而且要命的是,如果调了一次之后不理想,就又要在每个字之间再去敲/删空格键,十分痛苦,简直是劝退强迫症患者的利器

正确答案是通过设置分散对齐,再调整缩进量来快速灵动地设置,具体如下图所示

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怎么样,看完本篇这两个小技巧是不是都想直接抠掉空格键了啊哈哈~~~但本篇最重点不是在怎么少按空格键,而是希望能通过少按空格键来抛砖引玉,激起大家探索各种快捷操作的兴趣。最后我想送给大家还是那句话(空格键法则):

当你要进行一个大量的重复性的单一的操作时,请你停下来思考、研究或者百度一下有没有更快的方法哟~~~

本篇有关空格键的内容就介绍到这里,如有错漏欢迎大家私信斧正~~~

最后更新一下本篇所讲在整个知识框架体系中的位置

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